日前，長春市出臺了《長春市企業職工檔案管理暫行辦法》（以下簡稱《辦法》），第一次對檔案管理單獨立了規章，現已正式施行。

　　1、接受管理的檔案范圍擴大

　　《辦法》把接受管理的檔案范圍擴大了，不僅管理長春市行政區域內的企業、事業單位、社會團體、民辦非企業單位，有雇工的城鎮個體工商戶中與之形成勞動關系的職工檔案，還管理非全日制從業人員、靈活就業人員、與原單位終止（解除）勞動關系的失業人員、自費出國等人員的檔案。

　　2、管理檔案的機構明確

　　檔案“管理者”首次被明確，就兩家，一家是經勞動保障行政部門認定后，具備保管條件的用人單位，二是勞動就業服務機構。嚴禁職工個人或他人保管檔案，民營中介服務機構也不得保管職工檔案。

　　市區內與用人單位終止或解除勞動關系中，要求接續養老保險關系或享受失業保險待遇人員的檔案；用人單位委托的職工檔案，以及自動離職職工檔案、非全日制從業人員、靈活就業人員、自費出國、非長春市戶籍的失業人員的檔案，都由長春市勞動就業服務機構管理。而與用人單位終止或解除勞動關系，不接續養老保險關系、不享受失業保險待遇人員的檔案由本人戶籍所在地的城區勞動就業服務機構管理。

　　3、檔案保管年限進行了規定

　　檔案是個人歷史最完整的基本資料，但當事人去世后，涉及到子女遺產分割、出國、參軍等問題，就要查閱當事人生前材料，所以針對這種情況，《辦法》首次按職工死亡時的年齡，確定檔案保管的時間，留給后代及有關部門查閱�！掇k法》規定職工死亡時，年齡未滿50周歲（含50周歲）的，自職工死亡之日起保管滿25年以上可按規定進行銷毀；職工死亡時年齡超過50周歲的，自職工死亡之日起保管滿15年以上可按規定進行銷毀；有特殊貢獻的獲市級以上模范人物稱號的職工死亡后，其檔案可按保管檔案部門所在地移交到當地縣（市）、區綜合檔案館。

　　4、人事調動、退休檔案的保管

　　職工調動后，原單位要與接收單位及時辦理檔案交接手續；失業人員檔案由原用人單位為職工辦理終止（解除）勞動合同手續，在30日內將檔案移交到勞動就業服務機構保管。

　　退休職工的檔案，交由戶口所在地的社區保管，社區暫不具備保管條件的，可由原檔案保管部門保管。

　　失蹤職工或出國不歸者，其檔案可由原檔案保管部門保管，保管期限滿5年后，可移交當地縣（市）、區綜合檔案館保管。

　　5、檔案里需要的材料
　　　
　　“職工登記表”是檔案中的重要一項，是職工工作的“日記”�！掇k法》規定長春市實行職工等級制度，當工作崗位發生變化后，應及時在“職工登記表”上加以記載，工作單位變動后，到新單位應重新填寫。您知道自己的檔案里應包括哪些材料嗎？按規定應不少于下列材料：勞動調配材料；職工登記表；晉級、調資材料；獎懲材料；考核、考查材料；學歷記載材料；參加中國共產黨和共青團以及民主黨派的材料；政審材料；個人誠信材料；其他材料。

　　6、查閱檔案得經過批準

　　除特殊情況外，職工檔案一般不得借出查閱，如必須借出查閱，應事先提交報告，經主管檔案的領導批準后，方可辦理，保證按期歸還，而任何個人不得擅自查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和查檔規定，嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。因工作需要從檔案中取證的，必須經主管領導批準后，才能辦理。