用人單位勞動合同管理中有大量事務(wù)性工作，并且對時間要求較高，同時，相關(guān)問題法律規(guī)定比較明確，用人單位操作余地不大，一部好的勞動合同管理制度不但規(guī)范用人單位人力資源部門，用人部門和勞動者在勞動合同簽訂、履行、變更、解除、終止中的權(quán)利和義務(wù)，而且可以彌補用人單位與勞動者過去簽訂的勞動合同不規(guī)范、不完整的缺陷。
一般來說，用人單位起草勞動合同管理制度時應(yīng)考慮下列問題：
一、明確規(guī)定全部新聘用的員工人職后首先簽訂勞動合同，否則不辦理入職手續(xù)，不安排入職培訓(xùn)，更不得安排工作，并視為新聘用員工拒絕受雇，用人單位簽發(fā)的錄用通知作廢，以避免使用未簽訂勞動合同的員工，產(chǎn)生勞動爭議。
二、明確規(guī)定有固定期限勞動合同到期時是否續(xù)簽的程序。尤其應(yīng)當(dāng)規(guī)定，用人單位和勞動者都同意續(xù)簽勞動合同，可直至原勞動合同到期，還沒有完成續(xù)簽的書面手續(xù)，結(jié)果很可能造成出現(xiàn)使用無勞動合同員工的局面，這往往責(zé)任在用人單位。《中華人民共和國勞動合同法》生效后，第二次有固定期限勞動合同到期時，用人單位和勞動者未及時續(xù)簽勞動合同后果更嚴(yán)重。為避免勞動者不合作造成不及時續(xù)簽勞動合同的后果，用人單位在《勞動合同管理制度》中不妨規(guī)定，用人單位與勞動者都有意續(xù)簽勞動合同的，應(yīng)在合同期限屆滿前完成合同簽約程序。逾期未能完成合同續(xù)簽程序的，視為勞動者不同意續(xù)簽勞動合同，勞動合同到期正常終止。同時規(guī)定，滿足《中華人民共和國勞動合同法》第14條第2款關(guān)于簽訂無固定期限勞動合同條件、勞動者愿意簽訂無固定期勞動合同且勞動者與用人單位未能就合同條款達成一致意見的，除勞動合同期限外，勞動條件與原勞動合同相同，勞動者與用人單位就此簽訂書面勞動合同。勞動者仍拒簽的，勞動合同到期正常終止。
三、勞動者以《中華人民共和國勞動合同法》第38條用人單位有過錯為由單方面解除勞動合同，可以不提前通知，同時用人單位還承擔(dān)支付經(jīng)濟補償金的責(zé)任，這對用人單位風(fēng)險較大，用人單位可在不違反法律禁止性規(guī)定的前提下，在《勞動合同管理制度》中對勞動者設(shè)定必要的要求，比如，勞動者以《中華人民共和國勞動合同法》第38條第1款以用人單位有過錯為由單方面解除勞動合同的，應(yīng)事先書面告知用人單位，書面告知應(yīng)包括單方面解除勞動合同的法律依據(jù)、事實與理由等內(nèi)容。這樣規(guī)定，不違反法律要求，但避免了勞動者已無故離開數(shù)日，用人單位追究其責(zé)任時，再以此理由抗辯。
四、《中華人民共和國勞動合同法》生效后，淘汰不合適勞動者的最經(jīng)濟、最方便的機會就是第一次有固定期限勞動合同到期的時候。因此，用人單位可以在《勞動合同管理制度》中設(shè)計第一次有固定期限勞動合同到期前較嚴(yán)格的考核條件，謹(jǐn)慎向員工發(fā)出續(xù)簽勞動合同的意向書。