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標題: 廣東省企業退休人員人事檔案管理辦法   第十三條      第三章 機構和工作人員職責     
2006-02-27 廣東省勞動和社會保障廳 粵勞社函[2006]188號 廣東省
內容: 管理人員的崗位職責:
(一)嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關檔案管理的法規和制度,做好檔案保管的安全、保密、保護工作。
(二)防止檔案的損失,了解檔案的損壞原因和規律,最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響,把檔案的自然損壞率降到最低。
(三)不定期對檔案進行檢查,發現問題及時向領導匯報,采取補救措施,確保檔案的完整無損。
(四)做好檔案統計,及時、準確地對收進、移出、利用等情況進行統計,每半年和年終進行檔案的全面檢查統計。
(五)延長檔案壽命,改善檔案的存放條件,提高檔案的修復技術水平。
(六)管理人員調動時,要做好檔案移交工作。交接時列出移交清冊,逐卷核對,發現問題后須分清責任,逐級上報。


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