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標(biāo)題: 江蘇省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法   第十條      第三章 資料的收集、整理、歸檔     
2004-06-07 江蘇省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳 省檔案局 蘇勞社〔2004〕25號(hào) 江蘇省
內(nèi)容: 養(yǎng)老保險(xiǎn)文件材料整理要求: 
社保登記類(lèi)、參保人員類(lèi)、申報(bào)結(jié)算類(lèi)、待遇類(lèi)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)停類(lèi)的養(yǎng)老保險(xiǎn)歸檔文件材料按件整理。 
1、按"參保單位-年度"進(jìn)行分類(lèi)。 
2、一般一份文件為一件,各類(lèi)表單與其證明材料為一件,未裝訂的同一種格式的表格,可以一定的單位組合為一件。 
3、養(yǎng)老保險(xiǎn)歸檔文件材料按件使用不銹鋼釘裝訂。 
4、同一單位同一年度養(yǎng)老保險(xiǎn)文件材料中,件的排列應(yīng)依照社保登記類(lèi)、參保人員類(lèi)、申報(bào)結(jié)算類(lèi)、待遇類(lèi)、保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)停類(lèi)順序排列。密不可分的材料依順序排列在一起,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的材料在前,參保單位提供的材料在后,結(jié)論性材料在前,證據(jù)性材料在后。 
養(yǎng)老保險(xiǎn)歸檔文件材料按件編制歸檔號(hào),并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。 
將歸檔文件按件號(hào)順序裝入檔案盒,同一參保單位的歸檔文件可按年度順序混年裝盒。 
歸檔文件必須按規(guī)定編制歸檔文件目錄。 
有關(guān)盒內(nèi)文件資料的情況說(shuō)明,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)在備考表內(nèi);若無(wú)情況說(shuō)明,也應(yīng)將整理人、檢查人的姓名和時(shí)間填上。 
上述五大類(lèi)材料按"一戶一檔"的方式管理。 


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