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工傷認定文件材料實行一案一件，以件為單位進行整理。一個案件形成或采用的所有文件材料應組合到一起，視為一件。按照結論在前、證明材料在后的原則，一般按照認定決定、送達回執、審核調查順序排列裝訂，認定決定排在最前面，其首頁為本件檔案的封面。在封面上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設全宗號、類別、年度、件號等項目。件號為認定決定編號。
區分年度，按照件號順序編制工傷認定檔案目錄。工傷認定檔案目錄設置件號、申請人、所在單位、認定結論、認定時間、頁數等項目。
區分年度，按照件號順序裝盒保管。檔案盒的規格尺寸以及封面、脊背項目設置參見《歸檔文件整理規則》(DA／T22—2000) 附錄。
工傷認定文件材料由專人負責收集，案結檔成，按本單位歸檔制度要求向檔案部門移交。
工傷認定檔案一般應長期保存。 |