標(biāo)題: |
廣東省企業(yè)退休人員人事檔案管理辦法
第十四條
第四章 整理、移交和接收
2006-02-27 廣東省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳 粵勞社函[2006]188號(hào) 廣東省 |
內(nèi)容: | 退休人員檔案的整理應(yīng)遵守下列規(guī)定: (一)檔案移交前,企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別,按照《企業(yè)退休人員檔案材料分類目錄》(見附件1)進(jìn)行分類整理、統(tǒng)一裝訂,編制《 市企業(yè)退休人員檔案移交登記表》(以下簡稱《檔案移交登記表》,見附件2)。 (二)裝訂成冊(cè)的檔案應(yīng)完整、真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備,標(biāo)明材料形成日期,并按順序編頁。檔案文字須是鉛印、膠印、油印,或用藍(lán)墨水、黑墨水或墨汁書寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水及復(fù)寫紙書寫。 (三)檔案材料應(yīng)以原件存檔,除電傳材料可用復(fù)印件存檔外,其他不得用復(fù)印件存檔。 (四)檔案材料不全的,企業(yè)要出具證明,注明缺少材料的名稱和原因。 |
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