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職工檔案管理機構要建立健全職工檔案查閱、借閱制度，明確檔案查閱條件及利用范圍。因需要查閱和借閱檔案時，須按規定，遵守下列職工檔案查閱、借閱制度：
•； 職工檔案管理機構對高級專業技術人員和涉及國際機密的職工檔案要嚴格保管，規范查閱手段。
•； 除特殊情況外職工檔案一般不得借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經主管檔案工作的領導批準后，方可辦理，嚴格履行登記手續，保證按期歸還。
•； 任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
•； 查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和查檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
•； 因工作需要從檔案中取證的，須請示主管檔案工作的領導批準后，才能辦理。 |