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因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱檔案應到勞動保障部門辦理檔案查閱證，未辦理的應持蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。
（二）查閱、使用職工檔案的單位，應派專職人員到勞動保障部門查閱室查閱。
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應填寫檔案查閱登記表，經檔案管理工作人員批準，嚴格履行登記手續，并按期歸還。
（四）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
（五）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。對違反者，應視情節輕重予以批評教育，直至紀律處分或追究法律責任。
（六）因工作需要從檔案中取證的，須請示單位主管檔案工作的領導批準后才能辦理復制。 |