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待遇審批過程中形成的工傷保險待遇審批表、工傷醫(yī)療費審核通知單等文件材料，申請人或相關(guān)單位提供的工傷認(rèn)定決定，停工留薪審批表，工傷職工身份證復(fù)印件，醫(yī)療費原始發(fā)票(不可以是復(fù)印件)；職業(yè)病診斷證明，勞動能力鑒定結(jié)論，職工受傷前平均月繳費工資核定表，傷殘疾輔助器具安裝審批表；死亡證明、供養(yǎng)親屬戶籍證明、身份證明和生前供養(yǎng)證明等申報證明材料(可以是復(fù)印件)，均應(yīng)歸檔。
每筆待遇審批業(yè)務(wù)形成和采用的文件材料應(yīng)視為一件。工傷保險待遇審批表為正件，其他材料為附件，正件在前，附件在后，裝訂到一起。區(qū)分年度，按業(yè)務(wù)經(jīng)辦的時間先后順序排列，順序編制件號。在每件的封面即工傷保險待遇審批表上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設(shè)全宗號、類別、年度、件號。類別為“待遇審批”。
待遇審批檔案應(yīng)分年度按照件號順序登記編制待遇審批檔案目錄。目錄設(shè)置件號、申請人、所在單位、待遇審批類型、審批時間、頁數(shù)等項目。
待遇審批檔案應(yīng)區(qū)分年度，按件號順序裝盒管理。檔案盒的規(guī)格尺寸以及封面、脊背項目設(shè)置參見《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2000)附錄。
待遇審批檔案一般應(yīng)短期保存。
待遇審批文件材料按照誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)的原則，由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)收集積累，隨辦隨歸，辦結(jié)檔成。按照本單位歸檔制度的規(guī)定，向檔案部門移交。 |