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待遇支付過程中形成的工傷保險待遇撥付表、撥付單位工傷待遇明細表(月)、工傷醫(yī)療費單位核定明細表、銀行代發(fā)定期工傷待遇匯總表、工傷待遇醫(yī)院撥付明細表、協(xié)議醫(yī)院工傷保險統(tǒng)籌金撥付單等文件材料,均應(yīng)歸檔。 待遇支付文件材料每自。然律為一件,區(qū)分保管期限和撥付類型,按時間先后排列。分保管期限順序編寫件號,在每件封面的上天白處加蓋歸檔章,填寫全宗號、類別、保管期限、年度、件號。類別為“待遇支付” 區(qū)分保管期限和年度,按件號順序編制待遇支付檔案目錄。 目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文件題名、時間、頁數(shù)等項目。 待遇支付檔案區(qū)分保管期限和年度,按件號順序裝盒管理。 檔案盒的規(guī)格尺寸參見《文檔文件整理規(guī)則》(DAJT22-2000)附錄。脊背設(shè)置類別、保管期限、年度、起止件號等項目。 待遇支付單筆業(yè)務(wù)或明細表(月)一般保存5年。年度明細表長期保存。年度匯總表應(yīng)永久保存。 待遇支付文件材料由經(jīng)辦機構(gòu)兼職檔案人員負責(zé)收集積累,于第二年年初整理歸檔。 |