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檔案室和公共職工檔案管理機構應建立健全職工檔案查閱、借閱工作制度。因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規定：
（一）查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信，并派專人到職工檔案管理機構查閱室查閱職工檔案。
（二）職工檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經主管檔案工作的領導批準，并嚴格履行登記手續，限期歸還，不得擅自轉借他人。
（三）對高級專業技術人員和涉及國家秘密的職工檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續。
（四）各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和查閱檔案規定，嚴禁涂改、增加、圈劃、抽取、撤換和銷毀檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。 |