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建立企業離退休人員信息定期通報反饋制度。三省一市異地協助認證工作做到以下三方面的統一：
1、統一認證時間。為提高認證工作效率，減少工作量，建議在每年第二季度（4-6月份）集中開展異地認證工作；
2、統一數據信息格式。離退休人員的姓名、性別、家庭住址、聯系方式、養老金發放機構等基本信息必須按格式要求統一完整；
3、統一認證工作流程。由三省一市的省級經辦機構將當年異地居住離退休人員的有關情況匯總成冊，通過信息網絡系統與異地協助認證經辦機構進行數據交換，及時將離退休人員認證信息傳遞到居住地的市、縣（區）經辦機構，并由市、縣（區）經辦機構在規定時間內進行認證。
對信息網絡系統尚未覆蓋的地區，仍可采取信函方式進行認證。即先由養老金發放地經辦機構向異地居住認證對象發出認證通知，內容包括慰問信和《協助認證表》；認證對象接到信函后在規定的時間內到居住地協助認證機構申請認證，協助認證機構審核認定后，在《協助認證表》上簽署意見，并簽署經辦人和負責人姓名�！秴f助認證表》一式三份，一份留協助認證機構備查，一份由認證對象留存，一份由認證對象寄回養老金發放地經辦機構。 |