第二十一條 檔案管理人員需熟悉相關業務和所藏檔案情況，主動熱情開展檔案的利用工作。工作調動時，應在離職前辦理交接手續。

第二十二條 因業務工作需要，市局各處室、單位查閱檔案時，應辦理內部查閱手續，經批準后方可查閱相關檔案。

第二十三條 企業或退休人員及其親屬需要查閱檔案及其它相關服務，應持企業或社區勞動保障站開具的介紹信，由退管中心提供查閱檔案及其它相關服務。

第二十四條 查閱檔案須嚴格遵守檔案查（借）閱制度和保密制度，嚴禁涂改、圈畫、抽取、撤換、添加檔案。不得泄露或擅自對外公布檔案的內容。對違反者，將予以批評教育，情節嚴重的，直至追究法律責任。

第二十五條 未經同意，不得摘抄、復制、復印檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，須經市退管中心負責人批準才能摘抄、復制、復印，同時加蓋檔案證明專用章或“經核實與原件相符”印章。

第二十六條 無特殊情況不外借檔案。必須借出使用時，須經市退管中心負責人批準，并嚴格履行登記手續，并在規定期限內歸還。檔案管理人員要認真檢查借檔單位歸還的檔案有無涂改、損壞、缺失等現象。

第二十七條 任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。