第二十九條
勞動人事爭議仲裁裁決結(jié)案的案卷保管期限為10年;仲裁調(diào)解和其他方式結(jié)案的案卷保管期限為5年。
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第三十條
各級勞動人事爭議仲裁機構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備專用檔案庫房,按照國家檔案部門的要求購置必要的卷柜和其他防護(hù)設(shè)備。庫房內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的其他物品,庫房周圍避免出現(xiàn)危害檔案安全的各種隱患。
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第三十一條
檔案實體應(yīng)當(dāng)按年度、案號的順序由左到右、由上到下裝柜保管。檔案柜上應(yīng)當(dāng)附有指引卡,標(biāo)明存放檔案的年度和案卷起止號碼。
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第三十二條
錄像帶、影片等聲像檔案,按形成順序,逐盤登記造冊,做到單獨存放保管,防止磁化,并根據(jù)案件保管期限定期復(fù)制。
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第三十三條
勞動人事爭議仲裁檔案實行統(tǒng)一保管,專人負(fù)責(zé)。檔案員應(yīng)當(dāng)定期對庫存檔案進(jìn)行檢查、清點,發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、褪變情況的,應(yīng)當(dāng)及時向勞動人事爭議仲裁機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告,采取相應(yīng)的補救措施加以解決。
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第三十四條
檔案員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、上報及時。檔案員調(diào)換時,應(yīng)當(dāng)辦好檔案交接手續(xù)。
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第三十五條
各級勞動人事爭議仲裁機構(gòu)應(yīng)健全和完善檔案庫房的安全保衛(wèi)制度,認(rèn)真落實防火、防盜、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、防光、防塵等措施,加強安全檢查,建立檢查整改記錄。
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