第二十三條 因工作需要查閱退休人員檔案，須憑單位介紹信，經(jīng)退管工作機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫查閱登記表，由管理人員取出檔案后在閱檔室查閱。

第二十四條 退休人員檔案一般不準(zhǔn)借出，特殊情況者經(jīng)退管機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出，并限期歸還。管理人員對借閱歸還的檔案要及時進行審查，如發(fā)現(xiàn)問題須立即追查并報告領(lǐng)導(dǎo)，積極采取措施減少損失。

第二十五條 經(jīng)退管機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，由管理人員核實無誤后，加蓋檔案證明專用章和“經(jīng)核實與原件相符”印章，可與原檔案同效。

第二十六條 各縣區(qū)退管工作機構(gòu)應(yīng)制定檔案查閱、外借管理制度。查閱、外借檔案必須嚴格遵守保密制度和有關(guān)規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評教育，直至紀律處分；觸犯法律的，追究其法律責(zé)任。