第一條 為加強職工檔案管理的制度化、科學化、規范化，更好地為勞動保障工作和經濟建設服務，根據《中華人民共和國檔案法》有關規定，結合本市實際，制定本規定。

第二條 職工檔案是指用人單位在招聘、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用職工等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是國家檔案的組成部分。

第三條 職工檔案工作，由勞動保障行政部門領導與指導，實行分級管理，同時接受同級檔案行政管理部門的監督、指導。

第四條 在職工檔案管理工作中，必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度，確保職工檔案的完整與安全。