第四十七條 專利案件終結后，辦理人員應將案卷按順序整理完備，交檔案員保存。檔案員應按規定將案卷移送檔案室，歸檔保管。 卷內文件應打印件在前，書寫原件在后；所有卷內材料都應疊式補至A4紙尺寸為準，卷內材料用簽字筆、鋼筆或毛筆書寫。 案卷封面應寫明案由、請求人、被請求人、案號、卷數。

第四十八條 專利糾紛案件審結后，應按下列順序將案件材料整理歸檔： （一）卷內材料目錄； （二）案件結論及本單位表格文書； （三）請求人提供的材料； （四）被請求人提供的材料； （五）本案有關材料； （六）卷內備考表。

第四十九條 專利違法案件查處終結后，應按下列順序將案件材料整理歸檔： （一）案卷封面； （二）案卷材料目錄； （三）處罰決定書； （四）案件調查終結報告及批件； （五）立案審批表； （六）證據材料； （七）聽證筆錄； （八）聽證報告； （九）財物處理單據； （十）其它有關材料。

第五十條 展會投訴案件結案后，應按下列順序將案件材料整理歸檔： （一）投訴人（舉報人）提交的投訴（舉報）材料； （二）涉嫌專利投訴舉報調查表； （三）涉嫌專利侵權（專利違法行為）申訴登記表； （四）被投訴人（被舉報人）提交的抗辯證據； （五）調查收集的證據及照片； （六）其它有關材料； （七）專利侵權處理通知書；

第五十一條 電商投訴案件結案后，應按下列順序將案件材料整理歸檔： （一）投訴人（舉報人）提交的投訴（舉報）材料； （二）被投訴人（被舉報人）提交的申辯材料； （三）其它證據材料； （三）專利侵權、假冒判定咨詢委托書； （四）專利侵權、假冒判定意見書。 調度案件應按電商投訴案件的歸檔順序將全部資料歸檔。