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南京市住房公積金繳存實施細則
第三章 住房公積金繳存

第十一條 住房公積金匯繳。
(一)職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。
新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,住房公積金繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
單位新調入的職工從調入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,住房公積金繳存基數(shù)為職工本人當月工資。
按照國家有關工資總額組成和本市的工資總額規(guī)定確定職工工資總額。
(二)職工住房公積金月繳存額為繳存基數(shù)乘以職工住房公積金繳存比例,單位為職工繳存的住房公積金為繳存基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例。
(三)職工個人繳存的住房公積金,由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應當自每月發(fā)放職工工資之日起5日內,將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到職工住房公積金專戶,由受委托銀行計入職工住房公積金賬戶內。
(四)單位應當按時足額繳存住房公積金,不得逾期繳存或者少繳。逾期或者少繳的部分應當由單位按規(guī)定補足。多繳的部分由單位申請,并提供相關證明材料、經(jīng)辦人身份證原件及其復印件,經(jīng)管理中心(分中心、管理部)審核后,由單位辦理提取手續(xù),劃回單位賬戶。
(五)單位應當每月到服務網(wǎng)點辦理匯繳審核手續(xù),并于審核后3日內將資金劃至管理中心指定賬戶,延期辦理匯繳審核或資金劃轉手續(xù)的,應當向服務網(wǎng)點申請并得到管理中心批準。
(六)住房公積金匯繳分為正常匯繳和變更匯繳。正常匯繳是指單位繳存住房公積金時繳存人數(shù)和繳存金額與上月相比均未發(fā)生變化,即按照上月繳存人數(shù)和繳存金額繳存;變更匯繳是指單位繳存住房公積金時繳存人數(shù)或繳存金額與上月相比發(fā)生變化的。單位首次匯繳屬于變更匯繳。
1、正常匯繳
單位經(jīng)辦人填寫《南京住房公積金匯(補)繳申請單》(加蓋單位公章),攜帶表格、支票或現(xiàn)金,到服務網(wǎng)點辦理匯繳審核。
2、變更匯繳
單位整理本月新錄用職工(在本市未建立住房公積金個人賬戶)、轉入職工、封存職工、啟封職工、轉出職工和銷戶提取職工的資料,填寫《南京住房公積金匯(補)繳申請單》(加蓋單位公章)和《南京住房公積金個人變更清冊》(加蓋單位公章)并按規(guī)定格式建立個人變更預登記電子表格,攜帶表格、支票或現(xiàn)金、電子表格、經(jīng)辦人身份證,以及下列資料到服務網(wǎng)點辦理匯繳審核:
(1)錄用在本市未建立住房公積金個人賬戶的攜帶《南京市城鎮(zhèn)社會保險參保人員花名冊》等錄用證明文件、職工身份證復印件。
(2)職工轉入確認的攜帶《南京市城鎮(zhèn)社會保險參保人員花名冊》等錄用證明文件。
(3)職工封存的攜帶《南京市職工社會保險關系變動申報表》或職工工作調動證明文件。
第十二條 住房公積金補繳。
(一)單位少繳職工住房公積金或者因其他原因需要補繳住房公積金的,應當辦理住房公積金補繳。單位為職工補繳住房公積金時,應當提供職工逐月應繳住房公積金明細表(加蓋單位公章)。
(二)單位應當按歷年的繳存比例,以相應的職工個人月平均工資為繳存基數(shù),計算應補繳的住房公積金。單位和職工均無法提供職工工資情況證明材料的,按照本市統(tǒng)計部門公布的上一年度職工月平均工資確定職工工資。
(三)住房公積金補繳分為按月補繳和絕對額補繳。如果系統(tǒng)提示某職工有欠繳信息,應當辦理按月補繳;如果沒有欠繳信息,可以辦理絕對額補繳。按月補繳和絕對額補繳應當分別辦理。
(四)單位填寫《南京住房公積金匯(補)繳申請單》(加蓋單位公章)和《南京住房公積金個人匯(補)繳清冊》(加蓋單位公章)并按規(guī)定格式建立補繳審核電子表格,單位攜帶表格、支票或現(xiàn)金、電子表格、經(jīng)辦人身份證,到服務網(wǎng)點辦理補繳審核。
第十三條 自由職業(yè)者繳存。
自由職業(yè)者應當按照《住房公積金繳存協(xié)議》的規(guī)定,按時到管理中心指定的服務網(wǎng)點繳存住房公積金。
自由職業(yè)者月繳存基數(shù)按照本人上一年度月平均納稅收入或養(yǎng)老保險繳存基數(shù)計算,繳存比例等于本市規(guī)定的職工個人繳存比例加單位繳存比例。自由職業(yè)者的繳存基數(shù)和繳存比例的調整,按管理中心每年公布的文件進行。
自由職業(yè)者個人繳存業(yè)務,由管理中心指定的服務網(wǎng)點比照單位職工辦理。
第十四條 住房公積金緩繳。
(一)申請緩繳
1、單位具有下列情形之一的,可以向管理中心(分中心、管理部)申請緩繳住房公積金:
(1)發(fā)生嚴重虧損或處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
(2)經(jīng)依法批準緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的;
(3)其他確有困難的情形。
2、單位應到管理中心(分中心、管理部)領取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料到管理中心(分中心、管理部)申請辦理緩繳:
(1)職工代表大會(工會)同意該事項的決議或全體職工簽字同意該事項的決議;
(2)上級主管部門的批準文件或董事會、股東會同意該事項的決議;
(3)經(jīng)稅務部門審核的單位上一年度所得稅納稅申報表及附表、全體職工簽字的上一年度職工個人月平均工資明細表或其它困難情形的證明材料。
3、單位緩繳住房公積金的時間不得超過一年,超過一年需要繼續(xù)緩繳住房公積金的,應當在期滿之日前30日內重新申請。經(jīng)批準緩繳住房公積金的單位,待經(jīng)濟效益好轉后,應當補繳緩繳的住房公積金。
(二)緩繳解除
如果在緩繳期間需要恢復繳存住房公積金,單位應到管理中心(分中心、管理部)領取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請單》,填寫并加蓋單位公章后,攜帶經(jīng)辦人身份證到管理中心(分中心、管理部)申請辦理緩繳解除手續(xù)。
第十五條 住房公積金漏繳。
(一)單位在一段時間內無在職職工或具有其他不需繳存的情形,需要恢復正常繳存時,應申請辦理住房公積金漏繳手續(xù)。
(二)單位應到管理中心(分中心、管理部)領取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料到管理中心(分中心、管理部)申請辦理漏繳手續(xù):
1、單位沒有在職職工或單位不需繳存的證明;
2、經(jīng)辦人身份證原件及其復印件。
第十六條 住房公積金繳存基數(shù)調整。
(一)年度基數(shù)調整
1、住房公積金繳存基數(shù)每年7月至8月進行調整。調整后的住房公積金月繳存額的執(zhí)行時間從當年7月起至次年6月止。
2、單位在規(guī)定時間內,到服務網(wǎng)點查詢打印或拷貝職工當前繳存基數(shù)情況、身份證號、單位基本信息等,領取年度住房公積金繳存基數(shù)調整文件。
3、單位應按當年的住房公積金繳存基數(shù)調整方案調整職工和單位住房公積金月繳存額,并將調整結果告知職工。同時核對職工姓名、身份證號和單位基本信息,對錯誤信息進行更正。
4、職工對調整結果無異議的,單位應當攜帶下列資料到服務網(wǎng)點辦理繳存基數(shù)變更手續(xù):
(1)住房公積金繳存登記證;
(2)《職工住房公積金繳存基數(shù)調整花名冊》;
(3)《南京市勞動和社會保障書面審查報告書》及復印件;
(4)單位上一年度發(fā)生的《南京市城鎮(zhèn)社會保險參保人員花名冊》及復印件。
5、單位住房公積金未匯繳至當年6月的,應當先按原繳存額匯繳至當年6月,再按調整后的住房公積金月繳存額繳存當年7月起的住房公積金。
(二)常規(guī)基數(shù)調整
1、轉入調整。單位有職工轉入辦理轉入確認時,需要調整該職工的繳存基數(shù)。
2、差錯調整。單位在年度基數(shù)調整后發(fā)現(xiàn)職工繳存基數(shù)有誤,應攜帶加蓋單位公章的變更繳存基數(shù)申請書、職工同意變更繳存基數(shù)的聲明,到服務網(wǎng)點辦理繳存基數(shù)調整。
(三)自由職業(yè)者基數(shù)調整
自由職業(yè)者應攜帶上一年度養(yǎng)老保險繳費證明或收入納稅證明、身份證在每年7月到服務網(wǎng)點辦理。
第十七條 住房公積金繳存比例調整。
(一)單位需要提高、降低繳存比例的,應當經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過,在當年6月30日前到服務網(wǎng)點申請,經(jīng)管理中心(分中心、管理部)審核后辦理。
(二)單位具有下列情形之一的,可以向管理中心(分中心、管理部)申請降低繳存比例:
1、發(fā)生嚴重虧損或處于停產(chǎn)、半停產(chǎn)狀態(tài)的;
2、經(jīng)依法批準緩繳養(yǎng)老和失業(yè)保險金的;
3、其他確有困難的情形。
單位申請降低繳存比例低于本市規(guī)定的,時間不得超過一年,超過一年需要繼續(xù)降低繳存比例的,應當在期滿之日前30日內重新申請。經(jīng)批準降低繳存比例的單位,待經(jīng)濟效益好轉后,應當恢復到規(guī)定的繳存比例。
(三)單位應到管理中心(分中心、管理部)領取或登錄南京住房公積金網(wǎng)站下載《住房公積金繳存比例變更申請表》,填寫并加蓋單位公章(一式兩份)。
1、提高繳存比例的,攜帶《住房公積金繳存比例變更申請表》和上級主管部門的批準文件或董事會、股東會同意該事項的決議,到服務網(wǎng)點申請。
2、降低繳存比例的,攜帶《住房公積金繳存比例變更申請表》和下列資料,到服務網(wǎng)點申請:
(1)職工代表大會(工會)同意該事項的決議或全體職工簽字同意該事項的決議;
(2)上級主管部門的批準文件或董事會、股東會同意該事項的決議;
(3)經(jīng)稅務部門審核的單位上一年度所得稅納稅申報表及附表、全體職工簽字的上一年度職工個人月平均工資明細表或其它困難情形的證明材料。
第十八條 本市住房公積金的利息結算、住房公積金繳存比例以及繳存基數(shù)的執(zhí)行年度均為當年7月1日至次年6月30日。
第十九條 住房公積金自存入職工住房公積金賬戶之日起按照國家規(guī)定的利率計息,利息歸職工個人所有。管理中心每年7月1日將職工個人住房公積金利息計入職工個人住房公積金賬戶。


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