第一節(jié) 整理歸檔總要求

第九條 各級(jí)工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家及本辦法有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際，制定并嚴(yán)格執(zhí)行本單位各類檔案的歸檔范圍和保管期限表。

第十條 各業(yè)務(wù)處（科、股）室或相關(guān)人員應(yīng)按歸檔制度的要求認(rèn)真收集整理應(yīng)歸檔的文件材料，及時(shí)向檔案室歸檔。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)遵循辦結(jié)歸檔、誰辦理誰整理誰歸檔的原則，由具體業(yè)務(wù)承辦人員負(fù)責(zé)，隨辦理隨收集，辦結(jié)整理，按時(shí)歸檔。

第十一條  工傷保險(xiǎn)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。

第十二條  文書檔案依照《歸檔文件整理規(guī)則》，以件為單位進(jìn)行整理。會(huì)計(jì)檔案依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行整理。照片檔案依照《照片檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理。科技檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行整理。

第二節(jié) 工傷認(rèn)定文件材料整理歸檔

第十三條 工傷認(rèn)定過程形成的工傷認(rèn)定決定、調(diào)查筆錄、送達(dá)回執(zhí)和當(dāng)事人、其他相關(guān)單位或人員提供的工傷認(rèn)定申請表、單位職工工傷報(bào)告表、身份證明、醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書等文件材料，均應(yīng)當(dāng)收集歸檔。

第十四條  工傷認(rèn)定文件材料實(shí)行一案一件，以件為單位進(jìn)行整理。一個(gè)案件形成或采用的所有文件材料應(yīng)組合到一起，視為一件。按照結(jié)論在前、證明材料在后的原則，一般按照認(rèn)定決定、送達(dá)回執(zhí)、審核調(diào)查順序排列裝訂，認(rèn)定決定排在最前面，其首頁為本件檔案的封面。在封面上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、類別、年度、件號(hào)等項(xiàng)目。件號(hào)為認(rèn)定決定編號(hào)。     區(qū)分年度，按照件號(hào)順序編制工傷認(rèn)定檔案目錄。工傷認(rèn)定檔案目錄設(shè)置件號(hào)、申請人、所在單位、認(rèn)定結(jié)論、認(rèn)定時(shí)間、頁數(shù)等項(xiàng)目。     區(qū)分年度，按照件號(hào)順序裝盒保管。檔案盒的規(guī)格尺寸以及封面、脊背項(xiàng)目設(shè)置參見《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22—2000) 附錄。     工傷認(rèn)定文件材料由專人負(fù)責(zé)收集，案結(jié)檔成，按本單位歸檔制度要求向檔案部門移交。     工傷認(rèn)定檔案一般應(yīng)長期保存。

第三節(jié) 勞動(dòng)能力鑒定文件材料整理歸檔

第十五條 勞動(dòng)能力鑒定過程中形成的鑒定表、鑒定結(jié)論通知書、送達(dá)回執(zhí)和當(dāng)事入、相關(guān)單位提供的勞動(dòng)能力鑒定申請、工傷認(rèn)定決定、工傷診治病歷、出院小結(jié)、相關(guān)檢查和其他證明材料等，以及委托鑒定的委托書，均應(yīng)歸檔。

第十六條  勞動(dòng)能力鑒定文件材料實(shí)行一案一件，以件為單位進(jìn)行整理。一個(gè)案件形成或采用的所有文件材料應(yīng)組合到一起，視為一件。結(jié)論在前、證明材料在后，一般按照鑒定結(jié)論、送達(dá)回執(zhí)、審核鑒定順序排列裝訂，鑒定結(jié)論排在最前面，其首頁為本件檔案的封面。在封面上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、類別、年度、件號(hào)等項(xiàng)目。件號(hào)為鑒定結(jié)論編號(hào)。     區(qū)分年度，按照件號(hào)順序編制勞動(dòng)能力鑒定檔案目錄。目錄設(shè)置件號(hào)、申請人、所在單位、鑒定結(jié)論、鑒定時(shí)間、頁數(shù)等項(xiàng)目。     區(qū)分年度，按照件號(hào)順序裝盒保管。檔案盒的規(guī)格尺寸以及封面、脊背項(xiàng)目設(shè)置參見《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22-2000） 附錄。       勞動(dòng)能力鑒定文件材料由專人負(fù)責(zé)收集積累，鑒定結(jié)論形成后裝訂成件，按單位歸檔制度規(guī)定向單位檔案部門移交。     勞動(dòng)能力鑒定檔案一般應(yīng)長期保存。

第四節(jié) 工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦文件材料整理歸檔

第十七條 工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦文件材料可以細(xì)分為工傷保險(xiǎn)登．記、工傷保險(xiǎn)費(fèi)征繳、工傷醫(yī)療康復(fù)與輔助器具配置管理、待遇審核、待遇支付、稽核監(jiān)督等屬類。

第十八條  工傷保險(xiǎn)登記類檔案記錄和反映各參保單位的參保和變更變化情況，宜采用一單位一檔的辦法，，分單位裝盒，永久保管。其檔號(hào)為參保單位登記號(hào)。同一單位的檔案以件為單位進(jìn)行裝訂，按工傷保險(xiǎn)工作程序結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列，流水編寫件號(hào)。

第十九條  工傷保險(xiǎn)費(fèi)征繳類檔案應(yīng)按繳費(fèi)單捃的編號(hào)順序，或區(qū)分經(jīng)辦人結(jié)合工作月(周)分別裝訂成冊，加封卷皮，分年度流水編寫卷號(hào)，裝盒短期保管。

第二十條  工傷醫(yī)療康復(fù)與輔助器具配置管理類檔案應(yīng)以件為單位進(jìn)行裝訂，按工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦程序結(jié)合文件形成時(shí)間順序排列，流水編寫件號(hào)。

第二十一條  待遇審批過程中形成的工傷保險(xiǎn)待遇審批表、工傷醫(yī)療費(fèi)審核通知單等文件材料，申請人或相關(guān)單位提供的工傷認(rèn)定決定，停工留薪審批表，工傷職工身份證復(fù)印件，醫(yī)療費(fèi)原始發(fā)票(不可以是復(fù)印件)；職業(yè)病診斷證明，勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論，職工受傷前平均月繳費(fèi)工資核定表，傷殘疾輔助器具安裝審批表；死亡證明、供養(yǎng)親屬戶籍證明、身份證明和生前供養(yǎng)證明等申報(bào)證明材料(可以是復(fù)印件)，均應(yīng)歸檔。     每筆待遇審批業(yè)務(wù)形成和采用的文件材料應(yīng)視為一件。工傷保險(xiǎn)待遇審批表為正件，其他材料為附件，正件在前，附件在后，裝訂到一起。區(qū)分年度，按業(yè)務(wù)經(jīng)辦的時(shí)間先后順序排列，順序編制件號(hào)。在每件的封面即工傷保險(xiǎn)待遇審批表上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設(shè)全宗號(hào)、類別、年度、件號(hào)。類別為“待遇審批”。     待遇審批檔案應(yīng)分年度按照件號(hào)順序登記編制待遇審批檔案目錄。目錄設(shè)置件號(hào)、申請人、所在單位、待遇審批類型、審批時(shí)間、頁數(shù)等項(xiàng)目。     待遇審批檔案應(yīng)區(qū)分年度，按件號(hào)順序裝盒管理。檔案盒的規(guī)格尺寸以及封面、脊背項(xiàng)目設(shè)置參見《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2000)附錄。     待遇審批檔案一般應(yīng)短期保存。     待遇審批文件材料按照誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé)的原則，由具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)收集積累，隨辦隨歸，辦結(jié)檔成。按照本單位歸檔制度的規(guī)定，向檔案部門移交。

第二十二條  待遇支付過程中形成的工傷保險(xiǎn)待遇撥付表、撥付單位工傷待遇明細(xì)表（月）、工傷醫(yī)療費(fèi)單位核定明細(xì)表、銀行代發(fā)定期工傷待遇匯總表、工傷待遇醫(yī)院撥付明細(xì)表、協(xié)議醫(yī)院工傷保險(xiǎn)統(tǒng)籌金撥付單等文件材料，均應(yīng)歸檔。     待遇支付文件材料每自。然律為一件，區(qū)分保管期限和撥付類型，按時(shí)間先后排列。分保管期限順序編寫件號(hào)，在每件封面的上天白處加蓋歸檔章，填寫全宗號(hào)、類別、保管期限、年度、件號(hào)。類別為“待遇支付”     區(qū)分保管期限和年度，按件號(hào)順序編制待遇支付檔案目錄。     目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文件題名、時(shí)間、頁數(shù)等項(xiàng)目。     待遇支付檔案區(qū)分保管期限和年度，按件號(hào)順序裝盒管理。 檔案盒的規(guī)格尺寸參見《文檔文件整理規(guī)則》（DAJT22-2000）附錄。脊背設(shè)置類別、保管期限、年度、起止件號(hào)等項(xiàng)目。     待遇支付單筆業(yè)務(wù)或明細(xì)表（月）一般保存5年。年度明細(xì)表長期保存。年度匯總表應(yīng)永久保存。     待遇支付文件材料由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)兼職檔案人員負(fù)責(zé)收集積累，于第二年年初整理歸檔。

第二十三條   稽核監(jiān)督過程中形成的稽核結(jié)論、稽核通知書、稽核工作記錄以及采用的各種證明材料均應(yīng)歸檔。     稽核監(jiān)督文件材料實(shí)行一案一卷方法整理。參照《審計(jì)文件材料立卷歸檔程序》進(jìn)行整理，確定保管期限。檔號(hào)由全宗號(hào)、類別、保管期限、卷號(hào)構(gòu)成。     稽核監(jiān)督檔案應(yīng)按照檔號(hào)順序編制稽核監(jiān)督檔案目錄。目錄格式及項(xiàng)目設(shè)置參照《文書檔案案卷格式》規(guī)定的案卷目錄格式。     稽核監(jiān)督文件材料按照誰稽核誰立卷的原則由稽核人員負(fù)責(zé)收集整理。按照本單位歸檔制度規(guī)定向檔案部門移交。

第五節(jié) 電子文件整理歸檔

第二十四條 工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定、工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中形成的電子公文、電子報(bào)表、數(shù)碼音像等電子文件，均應(yīng)歸檔保存。

第二十五條  堅(jiān)持紙質(zhì)文件、電子文件長期并存原則，在收集電子文件的同時(shí)，能夠形成紙質(zhì)文件的應(yīng)該輸出至少一份紙質(zhì)文件，與其一同歸檔保存。

第二十六條  應(yīng)歸檔的電子文件按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行整理。

第二十七條  歸檔電子文件應(yīng)一式三套，一套提供利用，一套封存，一套寄存到本地國家綜合檔案館。