第五條 各地勞動保障部門必須成立管理職工檔案的專門機構（檔案室），由勞動工資科具體實施，規定職責，配備專職人員。所屬地域的用人單位職工檔案必須交勞動保障部門集中管理。

第六條 本市境內的各類用人單位，包括國有企業、集體企業、三資企業、股份合作制企業、民營企業，實行企業化管理的事業單位、個體經濟組織均按本辦法執行。

第七條 職工死亡后，其檔案由勞動保障部門保存五年后，移交同級檔案管理部門保存。對國家和企業有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由勞動保障部門按規定向同級檔案館移交。

第八條 職工檔案管理部門的職責：    （一）集中管理職工檔案；    （二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；    （三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉遞手續；    （四）登記職工工作變動情況；    （五）為有關部門提供職工信息情況；    （六）做好職工檔案的安全、保密、保護工作；    （七）定期向檔案館移交檔案。    （八）辦理其它有關事項。