第十六條 嚴格執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家有關檔案管理的法律法規，建立健全各項檔案管理制度。

第十七條 設置企業退休人員檔案專用庫，庫房必須堅固，并根據檔案管理需要配備溫濕計、復印機、除濕機、空調、掃描儀、攝像機等現代化管理設施。庫房內應保持清潔，達到基本溫濕度，要求無蟲霉滋生并配備防盜等“八防”設施。

第十八條 對接收的企業退休人員檔案須及時進行登記、編號、整理、入庫保管，并編制檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十九條 對所保管的檔案應定期檢查核對，發現錯編號或放錯位置的要及時糾正；發現缺少，應及時查找；發現破損或變質的檔案，要及時采取補救措施。

第二十條 建立健全檔案資料統計制度，認真做好檔案統計工作，建立檔案工作臺帳和檔案的移交、接收、保管、利用、檢索工具等統計臺帳，做到記錄準確、帳檔相符。