第十條 職工所在用人單位的負責勞動（組織人事）的人員在對職工進行考察、考核、評聘、培訓、獎懲等所形成的材料要及時收集，移交所在地職工檔案管理機構進行系統整理立卷，保證檔案的齊全完整。

第十一條 立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。

第十二條 職工檔案材料統一使用規范辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

第十三條 按規定需要銷毀檔案材料時，必須經單位主管檔案工作的領導批準。

第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規格必須使用符合檔案要求，實行統一的規范標準。

第十五條 職工檔案管理部門，要設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

第十六條 要不斷地改進職工檔案的保管和保護技術，實行微機化管理，建立全市職工檔案數據庫，逐步實現檔案管理工作的科學化、現代化。

第十七條 嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對違反規定者，應視情節輕重，嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。

第十八條 職工檔案管理部門應建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。