第一百一十四條
婚姻登記機關(guān)應(yīng)當按照《婚姻登記檔案管理辦法》和相關(guān)規(guī)定建立和保管婚姻登記檔案。
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第一百一十五條
婚姻登記工作中形成的材料應(yīng)當歸檔。婚姻登記員每辦理完一對婚姻登記或者補領(lǐng)婚姻登記證,對應(yīng)當存檔的材料進行整理、保存,不得出現(xiàn)原始材料遺失、損毀情況。
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第一百一十六條
當事人在辦理婚姻登記或者補領(lǐng)婚姻登記證時提交的證件留存復(fù)印件,本規(guī)范另有規(guī)定的除外;提交的證明材料留存原件,本規(guī)范另有規(guī)定的除外。 司法文書、死亡證明及公民身份號碼更正證明留存復(fù)印件;公證書留存原件。 當事人按照本規(guī)范第九十一條的規(guī)定申請補領(lǐng)婚姻登記證的,原婚姻登記證、打印的婚姻登記記錄或者補領(lǐng)婚姻登記證記錄存檔。
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第一百一十七條
婚姻登記檔案形成后,婚姻登記機關(guān)不得以任何理由變更、撤換存檔材料;有關(guān)信息填寫錯誤,能夠通過卷內(nèi)材料核實的,可以書面說明情況。
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第一百一十八條
婚姻登記檔案保管期限為100年。對有繼續(xù)保存價值的可以延長保管期限直至永久。 婚姻登記機關(guān)應(yīng)當根據(jù)有關(guān)規(guī)定向同級檔案館移交檔案。具體移交時間由雙方商定。
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第一百一十九條
任何單位、組織和個人查閱婚姻登記檔案的,應(yīng)當向該檔案保管部門申請。
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第一百二十條
查閱婚姻登記檔案應(yīng)當按照初審—受理—審查—查閱的程序辦理。
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第一百二十一條
受理查閱婚姻登記檔案申請的條件是: (一)婚姻登記檔案在婚姻登記處保管; (二)查閱理由符合《婚姻登記檔案管理辦法》第十五條的規(guī)定; (三)查閱婚姻登記檔案的單位、組織或者個人持有本規(guī)范第一百二十二條至第一百二十六條規(guī)定的有效身份證件和材料。
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第一百二十二條
當事人為內(nèi)地居民的,持有本人居民身份證,當事人為香港居民、澳門居民、臺灣居民、華僑、外國人的,持有本規(guī)范第三十四條至第三十八條規(guī)定的身份證件,可以查閱本人婚姻登記檔案。 當事人因故不能到婚姻登記處查閱的,可以委托他人辦理,受委托人應(yīng)當提交本人身份證件及委托書,委托書應(yīng)當經(jīng)公證機關(guān)公證。委托書應(yīng)當寫明當事人目前及辦理婚姻登記時的身份信息,登記日期和登記機關(guān)。
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第一百二十三條
人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關(guān)系,可以委派工作人員持單位介紹信及本人工作證查閱婚姻登記檔案。
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第一百二十四條
律師在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料、本人律師執(zhí)業(yè)證書及律師事務(wù)所證明,可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。 其他訴訟代理人在訴訟過程中持受理案件的人民法院出具的證明材料及本人身份證件,可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案。
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第一百二十五條
監(jiān)護人持本人身份證件、被監(jiān)護人身份證件及監(jiān)護關(guān)系證明,經(jīng)婚姻登記處負責人批準,可以查閱被監(jiān)護人的婚姻登記檔案。 繼承人持本人身份證件、被查詢?nèi)松矸葑C明、死亡證明及繼承關(guān)系證明,經(jīng)婚姻登記處負責人批準,可以查閱死亡當事人的婚姻登記檔案。
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第一百二十六條
其他單位、組織和個人要求查閱婚姻登記檔案,利用目的合理的,經(jīng)婚姻登記處負責人批準,持相關(guān)材料可以查閱婚姻登記檔案。
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第一百二十七條
工作人員受理查閱婚姻登記檔案申請,應(yīng)當按照下列程序進行: (一)查驗本規(guī)范第一百二十二條至第一百二十六條規(guī)定的相應(yīng)證件和材料; (二)申請人填寫《申請查閱婚姻登記檔案聲明書》,確認無誤后簽名、書寫日期。
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第一百二十八條
工作人員對申請人提交的證件、證明和聲明等材料進行審查,符合查閱條件的,可以查閱;申請人要求復(fù)印的,復(fù)印婚姻登記檔案并加蓋查檔專用章。 查檔專用章只能在婚姻登記處保管的婚姻登記檔案復(fù)印件上加蓋,不得在其他材料或者其他部門保管的婚姻登記檔案復(fù)印件上加蓋。
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第一百二十九條
利用婚姻登記檔案的單位、組織和個人,不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容,不得損害婚姻當事人的合法權(quán)益。
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第一百三十條
婚姻登記檔案不得外借,僅限于當場查閱和復(fù)印。
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第一百三十一條
申請人查閱的婚姻登記檔案已移交檔案館的,婚姻登記機關(guān)應(yīng)當告知申請人到有關(guān)檔案館查閱。
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第一百三十二條
婚姻登記機關(guān)對申請人申請材料不齊全或者不符合法定形式的,應(yīng)當當場一次性告知需要補正的全部內(nèi)容。 婚姻登記機關(guān)對不符合查閱婚姻登記檔案條件的,不予辦理。
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