第十三條 單位及其工作人員在公務(wù)活動中形成的文件材料，按照國家和省有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的，單位文書或者業(yè)務(wù)部門必須收集、整理，并按照規(guī)定時間交本單位檔案機(jī)構(gòu)和檔案工作人員集中管理。任何個人不得將應(yīng)當(dāng)歸檔的材料據(jù)為己有或者拒絕歸檔。 　　任何單位或者個人不得偽造檔案。

第十四條 實(shí)行檔案登記備案制度。檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)對單位從事檔案工作的機(jī)構(gòu)、庫房設(shè)備、檔案藏量以及其他應(yīng)予登記備案的事項(xiàng)進(jìn)行登記備案。

第十五條 舉辦重大經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化、教育、體育、民族、宗教等活動的，主辦單位應(yīng)當(dāng)事前通知同級檔案行政管理部門。主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)收集和保護(hù)活動中形成的檔案。新聞媒體應(yīng)當(dāng)妥善保管活動中通過攝影、錄像、錄音等方式形成的檔案。主辦或者承辦單位和新聞媒體應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束之日起六十日內(nèi)，到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記備案；不具備保管檔案條件的，應(yīng)當(dāng)在活動結(jié)束之日起九十日內(nèi)向同級綜合檔案館移交檔案。

第十六條 科學(xué)技術(shù)研究成果的鑒定或者推廣、產(chǎn)品試制、設(shè)備開箱、基本建設(shè)工程和其他技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定或者驗(yàn)收時，應(yīng)當(dāng)有本單位檔案工作人員參加。 　　縣級以上人民政府確定的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目的檔案，應(yīng)當(dāng)由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門驗(yàn)收。

第十七條 各級各類檔案館接收檔案的范圍按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位必須按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案： 　　（一）列入省綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十五年，向省綜合檔案館移交； 　　（二）列入設(shè)區(qū)的市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年，向設(shè)區(qū)的市或者縣（市、區(qū)）綜合檔案館移交； 　　（三）列入專門檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年，向?qū)ｉT檔案館移交，但是國家另有規(guī)定的從其規(guī)定； 　　（四）列入部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，于形成的次年六月三十日前向部門檔案館或者企業(yè)事業(yè)單位檔案館移交。 　　經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長移交期限；撤銷或者破產(chǎn)單位的檔案可以提前移交。

第十八條 部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿三十年，應(yīng)當(dāng)向同級綜合檔案館移交，國家另有規(guī)定的除外。

第十九條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)、合并、分立等使檔案管理權(quán)發(fā)生變化的，應(yīng)當(dāng)報檔案行政管理部門備案；發(fā)生爭議的，由檔案行政管理部門作出處理決定。

第二十條 保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律、法規(guī)的規(guī)定辦理。

第二十一條 檔案館和單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案管理制度，配置適宜保存檔案的設(shè)施，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家和省的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)整理、保管檔案，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失，并根據(jù)檔案的不同等級或者重要程度采取相應(yīng)的保護(hù)措施，對破損的重要檔案及時進(jìn)行搶救。

第二十二條 檔案館和單位應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檔案鑒定，對失去保存價值的檔案編制銷毀清冊，按照國家有關(guān)規(guī)定予以銷毀。

第二十三條 屬于集體所有、個人所有的對國家和社會具有保存價值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，因保管條件惡劣或者其他原因，可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的，檔案行政管理部門有權(quán)采取代為保管等措施，必要時，可以收購或者征購。 　　檔案行政管理部門對收購、征購、代為保管的檔案，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行鑒定。

第二十四條 國家所有的檔案不得贈送、交換、出賣原件；需要贈送、交換、出賣檔案復(fù)制件的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十五條 因國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓需轉(zhuǎn)讓有關(guān)檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 　　國有企業(yè)宣布破產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)在檔案行政管理部門監(jiān)督指導(dǎo)下，辦理檔案的移交或者寄存，企業(yè)破產(chǎn)清算費(fèi)用中應(yīng)當(dāng)預(yù)留檔案整理、鑒定、保管、移交、寄存等費(fèi)用。

第二十六條 需要出境的檔案，按照規(guī)定須經(jīng)省檔案行政管理部門批準(zhǔn)的，有關(guān)單位或者個人應(yīng)當(dāng)在出境日三十日前向省檔案行政管理部門提出申請，省檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)在收到申請之日起七日內(nèi)決定是否批準(zhǔn)。不予批準(zhǔn)的，應(yīng)當(dāng)向申請人說明理由。