第四條 勞動人事爭議仲裁檔案按照“誰經辦，誰整理”的原則，由案件承辦人、書記員負責整理工作。注意收集、保管辦案過程中形成的與案件相關的材料，做好篩選、檢查、修補工作，確保材料的完整和規范。

第五條 勞動人事爭議仲裁檔案的整理按年度、案件分別立卷。視案件材料的多少，一案兩卷(正卷、副卷)或一案數卷。集體爭議案件可以立成綜合卷，但應在卷宗封面上注明相關案號。

第六條 立卷裝訂人員應當認真檢查案卷材料是否收集齊全。發現不齊全的，應當及時通知案件承辦人并作出處理。卷內文書材料，一般只保存一份，重復的文書材料一律剔除。裁決書、調解書、決定書等結論性文書歸檔兩份，一份歸入案卷，一份按年度集中整理，由勞動人事爭議仲裁機構作為文書檔案歸檔。證據材料原件原則上退還當事人。

第七條 勞動人事爭議仲裁檔案文書材料按照利于保密、方便利用的原則，分別立正卷和副卷。卷內文書材料一般按照材料形成時間和材料間的有機聯系進行排列。

第八條 正卷文件材料的排列順序一般為： （1）案卷封面； （2）卷內目錄； （3）仲裁申請書（撤回仲裁申請書）、申請方代理詞； （4）答辯狀、答辯方代理詞； （5）法定代表人（主要負責人）身份證明書； （6）授權委托書； （7）當事人及代理人身份證明； （8）用人單位登記資料； （9）當事人提供的證據材料； （10）接收的其他文書材料； （11）調查取證材料； （12）勘驗、鑒定材料； （13）通知書存根； （14）庭審筆錄、質證筆錄； （15）調查筆錄； （16）裁決書、調解書、決定書等； （17）仲裁建議書； （18）送達回證； （19）備考表； （20）案卷封底。

第九條 副卷文書材料的排列順序一般為： （1）案卷封面； （2）卷內目錄； （3）立案組庭審批表； （4）延期（中止）審批表； （5）勘驗、鑒定審批表； （6）閱卷筆錄； （7）調查提綱； （8）請示報告； （9）上級批示； （10）合議筆錄； （11）其他會議記錄； （12）結案審批表； （13）裁決書、調解書、決定書等底稿和原件； （14）備考表； （15）案卷封底。

第十條 第八條、第九條未列舉的文書材料，可以根據實際情況，按形成的時間順序排列。

第十一條 凡能隨卷保存的證物均應裝訂入卷，無法裝訂保管的應當拍照附卷或利用電子設備進行聲像轉換，制作證物轉換筆錄，交當事人簽名確認后退還原物。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，應拍照附卷或作證物轉換，經勞動人事爭議仲裁機構負責人批準后銷毀或處理。

第十二條 不便附卷保存的證物，應當另行包裝，注明所屬案件的年度、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數量、特征、來源等，隨同案卷歸檔。

第十三條 隨卷歸檔的聲像檔案，應按聲像檔案管理的有關規定，分類、編目、上架，注明當事人的姓名、案由、案號、錄制人、錄制時間、錄制內容等，并在聲像檔案目錄中注明其所屬勞動人事爭議仲裁檔案的檔號，不另設勞動人事爭議仲裁檔案分冊號；在勞動人事爭議仲裁檔案目錄的備注中，注明參見號。