第八條  用人單位勞動(dòng)用工情況發(fā)生下列變化的，應(yīng)對變化情況進(jìn)行備案，同時(shí)辦理就業(yè)或失業(yè)登記手續(xù)。  （一）新招用勞動(dòng)者的；  （二）勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除、終止的；  （三）成建制劃入或劃出的；  （四）勞動(dòng)者退休的；  （五）勞動(dòng)者死亡的；  （六）其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案的情形。

第九條   用工備案包括以下內(nèi)容：  （一）用人單位基本信息：用人單位名稱、法定代表人、組織機(jī)構(gòu)代碼、單位類型、經(jīng)濟(jì)類型、所屬行業(yè)、隸屬關(guān)系、注冊登記地址、經(jīng)營地址、聯(lián)系方式、單位狀態(tài)等。  （二）勞動(dòng)者基本信息：勞動(dòng)者姓名、性別、居民身份證號(hào)碼、戶口性質(zhì)、戶籍所在地、住址、民族、文化程度、首次參加工作時(shí)間、社保編號(hào)、職工類別、崗位（工種）等。  （三）勞動(dòng)用工基本信息：勞動(dòng)合同類型，勞動(dòng)合同起止時(shí)間、試用期起止時(shí)間、變更、續(xù)訂、中止、終止、解除情況等。  （四）集體合同基本信息：集體合同的類別、名稱、集體合同狀態(tài)、集體合同起止日期、覆蓋職工人數(shù)等。

第十條   用人單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限及時(shí)到勞動(dòng)保障行政部門辦理用工備案手續(xù)，提供的用工信息應(yīng)當(dāng)全面、真實(shí)、有效。  （一）用人單位新招用勞動(dòng)者的，應(yīng)當(dāng)自招用勞動(dòng)者之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工備案手續(xù)。  （二）用人單位與勞動(dòng)者續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同的，自續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。  （三）用人單位與勞動(dòng)者解除或終止勞動(dòng)合同的，自勞動(dòng)合同解除或終止之日起15日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。  （四）新成立的用人單位，應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立之日起30日內(nèi)辦理用工備案手續(xù)。  （五）用人單位發(fā)生合并或者分立，應(yīng)自合并或者分立之日起30日內(nèi)辦理勞動(dòng)用工主體變更登記手續(xù)。  （六）用人單位名稱、法人代表、投資人、經(jīng)濟(jì)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼、經(jīng)營地址等發(fā)生變化的，應(yīng)自變更之日起30日內(nèi)辦理用工備案變更手續(xù)。用人單位注銷的，應(yīng)自注銷之日起15日內(nèi)辦理用工備案注銷手續(xù)。

第十一條  用人單位辦理勞動(dòng)用工備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)保障行政部門提交如下資料：  （一）辦理新招用人員用工備案的，應(yīng)提供勞動(dòng)者身份證、《淄博市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記人員信息表》（以下簡稱《人員信息表》）、《淄博市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記花名冊》（以下簡稱《花名冊》）以及與被招用人員簽訂的勞動(dòng)合同書。  （二）辦理續(xù)訂、變更勞動(dòng)合同備案的，應(yīng)提供《花名冊》以及勞動(dòng)合同書。  （三）辦理解除或終止勞動(dòng)合同備案時(shí)，應(yīng)提供《花名冊》、《解除或終止勞動(dòng)合同證明書》以及勞動(dòng)合同書。  （四）用人單位到勞動(dòng)保障部門初次辦理勞動(dòng)用工備案或?yàn)閯趧?dòng)者辦理就業(yè)登記手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供《淄博市勞動(dòng)用工備案和就業(yè)失業(yè)登記用人單位信息表》（以下簡稱《用人單位信息表》）、用人單位有效資質(zhì)證明、組織機(jī)構(gòu)代碼證。  （五）外地單位在本市以租賃柜臺(tái)等形式從事經(jīng)營活動(dòng)的，辦理用工備案時(shí)應(yīng)提供單位的有效資質(zhì)證明、授權(quán)委托書、與本市協(xié)作單位有效資質(zhì)證明、合作協(xié)議等證明材料。

第十二條  用人單位提供的勞動(dòng)用工備案材料齊全的，勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)即時(shí)受理辦結(jié)。在《用人單位信息表》、《人員信息表》、《花名冊》、《解除或終止勞動(dòng)合同證明書》、勞動(dòng)合同書上加蓋“勞動(dòng)用工備案專用章”，并注明備案日期。對情況特殊、無法及時(shí)辦結(jié)的，辦理期限最長不超過3個(gè)工作日。  用人單位提供的材料不齊全的，勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)當(dāng)以書面形式一次性告知用人單位需要補(bǔ)充的全部材料。