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廈門市城鎮職工基本養老保險管理業務流程
第三章 個人賬戶管理

第九條 外來從業人員離廈退保
(一)應提供的相關材料 
1、2004年6月30日之前已參保的需提供2004年6月30日前的外來員工養老保險手冊和印章齊全的養老保險繳費對賬單; 
2、社會保障卡;
3、本人身份證原件及復印件;
4、本人廈門地區的銀聯卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份));
5、按本市標準繳費的外來人員須攜帶戶口簿原件及復印件。  
(二)辦事程序
1、工作人員收取審核材料,校驗原件,如核對身份證是否有效,是否本人(核對相片),查看是否停保,個人身份是否外來從業人員,外來管理技術人員養老帳目是否有本市繳費;
2、審核無誤,打印“廈門市社會保險外來退保支付核對單”,并請當事人在核對單上簽名確認;
3、若不能辦理,現場告之原因,并及時退還申辦材料給當事人;
4、參保個人可通過帳戶所在銀行服務熱線、銀行網點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十條 用人單位為其離職(離廈)外來員工辦理退保手續
(一)應提供的相關材料
1、退保員工的身份證復印件(壹份);
2、外來員工本人工商銀行卡卡號或工商銀行存折帳號;
3、退保員工的授權書原件(壹份);
4、用人單位填報的《單位集團外來員工批量退保花名冊》紙質及電子表格,(電子表格可在廈門市勞動保障網http://www.xmldbzj.gov.cn下載);
5、用人單位的承諾書(文本可在廈門市勞動保障網http://www.xmldbzj.gov.cn下載);
6、用人單位為其在外地工作的外來員工(2003年7月之后參保)辦理批量退保手續;2004年6月30日之前已參保的退保員工須提供其2003年7月至2004年6月的養老保險手冊和印章齊全的養老保險繳費對帳單;
7、按本市標準繳費的退保員工須提供戶口簿原件及復印件。
(二)辦事程序
1、單位提交電子文檔一份;
2、經辦人員審核材料、校驗原件,如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理; 
3、若不能辦理,現場告之原因,并及時退還申辦材料給單位經辦人;
4、經辦人辦理完畢交由審核人審核;
5、審核人審核完畢提交財務科辦理復核及支付手續;
6、參保個人可通過帳戶所在銀行服務熱線、銀行網點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十一條 參保人員去世,辦理個人賬戶基金繼承手續
(一)應提供的相關材料
1、死亡人員的死亡證明(派出所戶口注銷證明);
2、繼承人與被繼承人關系的有效證明(派出所證明);
3、繼承人和被繼承人的社會保障卡,在職死亡的還需提供被繼承人的養老保險手冊及繳費對帳單;
4、繼承人的身份證原件和復印件;
5、繼承人的本人廈門地區的銀聯卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回死亡證明原件、繼承人與被繼承人關系證明的原件、繼承人身份證原件、繼承人社會保障卡和銀行卡,其余材料收件辦理;
注:A.收件后發現有問題不能辦理的,應登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內退還交件人。B.如養老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內部流轉。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“支付核對單”,其余材料歸檔;
4、收件人將“支付核對單”交付交件人。
5、交件人可通過帳戶所在銀行服務熱線、銀行網點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網站查詢,核對繼承款項是否入帳。
第十二條 參保人員因工作調動離廈辦理社會保險個人賬戶基金轉出手續 
(一)應提供的相關材料 
1、本市參保人員提供廈門市人事局或廈門市勞動和社會保障局開具的調動介紹信的原件和復印件或調動表的原件和復印件,或戶口遷移證明或戶口本的原件和復印件;外來參保人員提供戶口本的原件和復印件;
2、轉入地社會保險經辦機構基金商轉函原件;
3、本人身份證原件和復印件;
4、養老保險手冊和養老保險對帳單;
5、社會保障卡;
6、本人廈門地區的銀聯卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回調動介紹信原件或調動表的原件、戶口遷移證明或戶口本的原件、社會保障卡、銀行卡,其余材料收件辦理;
注:A.收件后發現有問題不能辦理的,應登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內退還交件人。B.如養老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內部流轉。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“養老轉移明細單”和“支付核對單”,與養老保險手冊和對帳單一并交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將相關材料交付交件人。
第十三條 參保人員出國出境定居辦理個人賬戶基金退保手續
(一)應提供的相關材料
1、公安機關批準出國出境定居注銷戶口的證明原件和復印件;
2、養老保險手冊和對帳單;
3、社會保障卡;
4、有效身份證明的原件和復印件;
5、本人廈門地區的銀聯卡(目前暫不受理中信銀行、民生銀行、招商銀行(部份))。 
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記:錄入基本信息、刷銀行卡、打印“收件登記表”、交件人簽名確認。登記后退回戶口注銷證明原件、身份證明的原件、銀行卡,其余材料收件辦理; 
注:A.收件后發現有問題不能辦理的,應登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內退還交件人。B.如養老保險手冊需清理帳目,由前臺收件人員與清理帳目人員內部流轉。
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“支付核對單”交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將“支付核對單”交付交件人。
5、交件人可通過帳戶所在銀行服務熱線、銀行網點、12333勞動保障熱線及XM12333.COM網站查詢,核對退保款項是否入帳。
第十四條 外地調入廈門的參保人員其轉移社會保險賬戶基金的到賬確認
(一)經廈門市級組織、人事、勞動部門批準調入的人員需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉入的人員需提供廈門市市級組織、人事、勞動部門及市教育局的調令或調動通知;
2、提供轉出地社保經辦機構開具的養老保險個人帳戶基金轉移表及繳費明細表、醫療保險個人帳戶基金轉移表;特殊情況需提供養老保險手冊或養老保險對賬單;
3、需轉移的個人帳戶基金已轉入我中心銀行帳戶,且賬目清楚;
4、已在廈門市以本市人員身份參加社會保險;
5、超齡人員已補繳超齡養老保險費,并提供繳費核定通知單和地稅繳費回單;
注:A.市教育局的調令是針對我市教育事業單位在編制內接收的師范類畢業生、從外地教育系統調入的教師;B、屬于被重新錄用的人員,須提供市人事局關于同意保留其干部身份的通知或關于同意重新錄用的通知,同意其原繳費年限和重新就業后的繳費年限予以合并計算的方可辦理確認劃撥手續,否則將已轉入基金退回轉出地社保經辦機構。
(二)本市人員異地就業的需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉入的人員需提供廈門市戶籍證明;
2、提供轉出地社保經辦機構開具的養老保險個人帳戶基金轉移表及繳費明細表、醫療保險個人帳戶基金轉移表;特殊情況需提供養老保險手冊或養老保險對賬單;
3、需轉移的個人帳戶基金已轉入我中心銀行帳戶,且賬目清楚。
(三)退出現役軍人安置進本市其配偶隨同安置的需提供以下材料:
1、2006年1月1日前轉入的人員需提供退出現役軍人《干部調入申報戶口證明信》或轉業證明及戶籍證明;
2、2006年1月1日前轉入的人員需提供退出現役軍人及其配偶的婚姻關系證明;
3、退出現役軍人配偶在部隊參保前已在異地參加過養老保險并將養老保險轉移到部隊的,須提供軍人配偶調入本市的調動手續(市級人事、勞動部門的調動通知);
4、退出現役軍人配偶在部隊參保前已在本市參保養老保險并已轉移到部隊的,須提供養老保險從本市轉移到部隊的基金轉移手續;
5、提供轉出地社保經辦機構開具的養老保險個人帳戶基金轉移表及繳費明細表、醫療保險個人帳戶基金轉移表;
6、需轉移的個人帳戶基金已轉入我中心銀行帳戶,且賬目清楚;
7、已在廈門市以本市人員身份參加社會保險;
8、超齡人員已補繳超齡養老保險費,并提供繳費核定通知單和地稅繳費回單。
(四)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件。如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記。收件人錄入基本信息、打印“收件登記表”、交件人簽名確認; 
注:收件后發現有問題不能處理的,應登記退件、注明退件原因,并于10個工作日內退還交件人。
2、收件人辦理完畢,打印“交接表”交由后臺審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“個人帳戶確認單”,與原收件材料一并交還收件人;
4、收件人將相關材料交還取件人,取件人在“交接表”上簽名確認。
第十五條 清理參保人員的歷年養老保險繳費帳目
(一)應提供的相關材料
1、養老保險手冊和對帳單;
2、檔案材料;
3、如有從外地調入本市的參保人員還需提供廈門市勞動、人事、組織部門開具的調動介紹信或調動表的原件和復印件;養老基金轉移單原件;超齡補繳單原件。
(二)辦事程序
1、前臺收件人員審核材料、校驗原件,如手續齊全、符合辦理條件,即可辦理收件登記;
2、收件人辦理完畢交由審核人審核;
3、審核人審核完畢打印“廈門市職工養老保險繳費對帳單”,與養老保險手冊/對帳單一并交收件人,其余材料歸檔;
4、收件人將相關材料退回交件人。


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