第三條 個人收入檔案管理制度是指，稅務機關按照要求對每個納稅人的個人基本信息、收入和納稅信息以及相關信息建立檔案，并對其實施動態(tài)管理的一項制度。

第四條 省以下（含省級）各級稅務機關的管理部門應當按照規(guī)定逐步對每個納稅人建立收入和納稅檔案，實施“一戶式”的動態(tài)管理。

第五條 省以下（含省級）各級稅務機關的管理部門應區(qū)別不同類型納稅人，并按以下內(nèi)容建立相應的基礎信息檔案：  　 （一）雇員納稅人(不含股東、投資者、外籍人員)的檔案內(nèi)容包括：姓名、身份證照類型、身份證照號碼、學歷、職業(yè)、職務、電子郵箱地址、有效聯(lián)系電話、有效通信地址、郵政編碼、戶籍所在地、扣繳義務人編碼、是否重點納稅人。  　 （二）非雇員納稅人（不含股東、投資者）的檔案內(nèi)容包括：姓名、身份證照類型、身份證照號碼、電子郵箱地址、有效聯(lián)系電話、有效通信地址（工作單位或家庭地址）、郵政編碼、工作單位名稱、扣繳義務人編碼、是否重點納稅人。  　 （三）股東、投資者（不含個人獨資、合伙企業(yè)投資者）的檔案內(nèi)容包括：姓名、國籍、身份證照類型、身份證照號碼、有效通訊地址、郵政編碼、戶籍所在地、有效聯(lián)系電話、電子郵箱地址、公司股本（投資）總額、個人股本（投資）額、扣繳義務人編碼、是否重點納稅人。  　 （四）個人獨資、合伙企業(yè)投資者、個體工商戶、對企事業(yè)單位的承包承租經(jīng)營人的檔案內(nèi)容包括：姓名、身份證照類型、身份證照號碼、個體工商戶（或個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)、承包承租企事業(yè)單位）名稱，經(jīng)濟類型、行業(yè)、經(jīng)營地址、郵政編碼、有效聯(lián)系電話、稅務登記證號碼、電子郵箱地址、所得稅征收方式（核定、查賬）、主管稅務機關、是否重點納稅人。  　 （五）外籍人員（含雇員和非雇員）的檔案內(nèi)容包括：納稅人編碼、姓名（中、英文）、性別、出生地（中、英文）、出生年月、境外地址（中、英文）、國籍或地區(qū)、身份證照類型、身份證照號碼、居留許可號碼（或臺胞證號碼、回鄉(xiāng)證號碼）、勞動就業(yè)證號碼、職業(yè)、境內(nèi)職務、境外職務、入境時間、任職期限、預計在華時間、預計離境時間、境內(nèi)任職單位名稱及稅務登記證號碼、境內(nèi)任職單位地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、其他任職單位（也應包括地址、電話、聯(lián)系方式）名稱及稅務登記證號碼、境內(nèi)受聘或簽約單位名稱及稅務登記證號碼、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、境外派遣單位名稱（中、英文）、境外派遣單位地址（中、英文）、支付地（包括境內(nèi)支付還是境外支付）、是否重點納稅人。

第六條 納稅人檔案的內(nèi)容來源于：  　 （一）納稅人稅務登記情況。  　 （二）《扣繳個人所得稅報告表》和《支付個人收入明細表》。  　 （三）代扣代收稅款憑證。  　 （四）個人所得稅納稅申報表。  　 （五）社會公共部門提供的有關信息。  　 （六）稅務機關的納稅檢查情況和處罰記錄。  　 （七）稅務機關掌握的其他資料及納稅人提供的其他信息資料。

第七條 稅務機關應對檔案內(nèi)容適時進行更新和調(diào)整；并根據(jù)本地信息化水平和征管能力提高的實際，以及個人收入的變化等情況，不斷擴大檔案管理的范圍，直至實現(xiàn)全員全額管理。

第八條 稅務機關應充分利用納稅人檔案資料，加強個人所得稅管理。定期對重點納稅人、重點行業(yè)和企業(yè)的個人檔案資料進行比對分析和納稅評估，查找稅源變動情況和原因，及時發(fā)現(xiàn)異常情況，采取措施堵塞征管漏洞。