第十三條
檔案所有權根據單位的所有制性質確定。
國有企業資產與產權變動的，其檔案所有權按照國家有關規定確定。
中外合資、合作企業的檔案，合資合作期間歸雙方共同所有；中外合資、合作企業終止、解散后，企業的檔案交原中方合資、合作者保存，或者由當地國家綜合檔案館保存。
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第十四條
工程項目的建設單位，應當妥善管理在建設過程中形成的檔案。
城市規劃區域內工程項目的建設單位，應當向所在地城市建設檔案機構登記并接受其檔案檢查和驗收，按照有關規定及時向城市建設檔案機構報送工程建設檔案。
重點工程項目的建設單位，應當將項目的基本概況向同級檔案管理部門備案，依法接受其監督、檢查和指導；工程竣工時，檔案管理部門和有關主管部門參加檔案驗收。建設單位應當按照國家規定，向主管部門或者檔案機構報送檔案。
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第十五條
重大科學技術研究項目建檔工作，應當與項目立項、計劃進度、成果驗收鑒定和評審同步，各類檔案按照國家有關規定保存。同級檔案管理部門和科技檔案機構應當對科技檔案工作進行監督、檢查和指導。檔案不完整或者不準確的，不得驗收鑒定。
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第十六條
按照國家規定應當立卷歸檔的材料，必須由形成者收集齊全，并整理立卷，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。
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第十七條
各單位應當按照國家有關規定，定期向檔案館移交檔案，因特殊情況不能按期移交的，經同級檔案管理部門及專門檔案的主管部門同意，可以適當延期移交：
（一）列入省級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿二十年移交；
（二）列入市、縣（市、區）級國家綜合檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿十年移交；
（三）列入專門檔案館（室）接收范圍的檔案，按照國家有關接收年限的規定移交；
（四）部門檔案館保存的永久檔案，在本館保存滿三十年后，移交同級國家綜合檔案館；
（五）單位保管條件不善的，可以提前移交有關檔案館。
撤銷、合并、轉制、破產單位的檔案，按照國家規定的歸屬與流向及時進行清理、移交。
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第十八條
各級各類檔案館（室）應當建立健全檔案的接收、收集、整理、保管、保密、保護、鑒定、銷毀、統計、利用等制度。
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第十九條
各級綜合檔案館應當廣泛收集和征集本行政區域內的檔案資料。各單位應當按照有關規定的要求，向檔案館報送各種地方>策、法規匯編，年鑒，志書，大事記等反映地方特色的出版物。
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第二十條
檔案館庫建>要符合《檔案館建>設計規范》，有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防強光、防高溫、防塵、防有害氣體和有害生物等防護設施，確保檔案安全。
各單位應當配置檔案庫房和必要的檔案防護設施。特殊載體檔案應當采取特殊保護措施。
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第二十一條
各級各類檔案館（室）應當使用符合國家標準的檔案用品和裝具；根據需要和可能配備縮微、電子計算機、監控、溫濕度自動控制等先進設備和通訊設施，逐步實現檔案管理規范化和現代化。
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第二十二條
各級各類檔案館（室）對保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，依照《中華人民共和國保守秘密法》的規定處理。
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第二十三條
各級各類檔案館（室）應當定期對檔案價值進行鑒定，如有爭議不能確定時，可由上一級檔案管理部門組織有關部門、專家鑒定。經鑒定無保存價值的檔案，應當按照有關規定組織銷毀。
嚴禁擅自銷毀檔案。
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