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北京市實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員人事檔案管理試行辦法
第六章 檔案借閱

第十九條 因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規(guī)定:
(一)因工作需要查閱檔案材料,需持蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位組織、人事部門公章和查閱人姓名、身份的介紹信,方可辦理查閱登記手續(xù)。查閱檔案的,不得將檔案材料帶出查閱室。
(二)借閱使用退休人員檔案的單位,應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱。檔案除特殊情況外不得借出查閱。如必須借出查閱時(shí),應(yīng)在介紹信中說明理由,經(jīng)街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后履行借用登記手續(xù),并在五個(gè)工作日內(nèi)歸還。
(三)查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者,應(yīng)視情節(jié)輕重依法追究其法律責(zé)任。
(四)因工作需要從檔案中取證的,須請(qǐng)示街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))社保所領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理并加蓋公章。


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