第十四條 文書材料應收集齊全，按排列順序裝訂成冊。每冊一般不超過二百張，材料過多時應按順序分冊裝訂。一冊為一卷。

第十五條 文書材料統一使用A4型紙。過大的，應當折疊成A4幅面；過小的，應當用A4紙托裱。需歸檔的信封要打開展平加貼襯紙并保留郵票。

第十六條 文書材料應當使用鋼筆等不易褪色的書寫工具書寫或打印，字跡應當工整、清晰。不得用鉛筆、圓珠筆、紅色、純藍墨水書寫或復寫紙復寫。字跡難以辨認的文書材料，應當附上抄件。已破損、褪色或者容易破損、褪色的文書材料，應當進行托裱、修補或復制。

第十七條 案卷文書材料排列后，用裝訂工具在距案卷左邊約15毫米處裝訂。裝訂時應剔除材料上易生銹的金屬物。裝訂部位過窄的文書材料應用紙加襯邊，不得把文字訂在裝訂部位內。

第十八條 文書材料按順序編寫頁號，頁號一律用阿拉伯數字編寫在正面右上角、背面左上角，背面無字跡的不編頁號。

第十九條 卷內目錄應當根據序號、材料名稱和頁號如實填寫。

第二十條 案卷封面填寫的內容應當包括：正卷或副卷、頁數、案件號、案由、當事人（包括申請人、被申請人、第三人）、處理結果、仲裁員、書記員、立案日期、結案日期、歸檔日期、歸檔編號等。

第二十一條 卷宗封底（備考欄）填寫的內容應當包括：需要說明的情況、立卷人、立卷日期、檢查人、檢查日期等。

第二十二條 案卷裝訂以后，應當檢查文書材料有無漏訂，確認無誤后在卷底裝訂部位貼上封紙，用立卷人名章加蓋騎縫。

第二十三條 案卷的正、副卷應當裝入檔案盒歸檔，實行一案一盒或數盒。檔案盒封皮填寫內容與卷宗封皮內容相同。檔案盒的背脊上應注明案件編號。

第二十四條 案卷目錄、卷宗封皮、檔案盒所列的各個項目，應當使用機器打印或用鋼筆等不易褪色的書寫工具逐項填寫齊全。