第十條 退休人員檔案由接收退休人員的各縣區(qū)或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）退管工作機(jī)構(gòu)管理，接受檔案綜合管理部門和省、市退管工作機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與指導(dǎo)。

第十一條 退休人員檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：  （一）接收、鑒別、整理、保管檔案；  （二）辦理檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；  （三）為有關(guān)部門提供社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員情況；  （四）做好檔案的安全、保密、保護(hù)工作；  （五）辦理其它涉及檔案的有關(guān)事項(xiàng)。

第十二條 退休人員檔案由專人負(fù)責(zé)管理；管理人員應(yīng)按規(guī)定參加崗前培訓(xùn)、考核，持證上崗。持證上崗的管理人員履歷，應(yīng)報(bào)市退管工作機(jī)構(gòu)備案。

第十三條 管理人員的崗位職責(zé)： （一）嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》等黨和國家的有關(guān)檔案管理的法規(guī)和制度，做好檔案保管的安全、保密、保護(hù)工作。 （二）防止檔案的損失，了解檔案的損壞原因和規(guī)律，最大限度地消除各種損壞檔案的不利因素和影響，把檔案的自然損壞率降到最低。 （三）不定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，采取補(bǔ)救措施，確保檔案的完整無損。 （四）做好檔案統(tǒng)計(jì)，及時(shí)、準(zhǔn)確地對收進(jìn)、移出、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每半年和年終進(jìn)行檔案的全面檢查統(tǒng)計(jì)。 （五）延長檔案壽命，改善檔案的存放條件，提高檔案的修復(fù)技術(shù)水平。 （六）管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，要做好檔案移交工作。交接時(shí)列出移交清冊，逐卷核對，發(fā)現(xiàn)問題后須分清責(zé)任，逐級(jí)上報(bào)。