第四條 為確保退休人員檔案的安全，必須選擇或建立符合標(biāo)準(zhǔn)的專門檔案庫(kù)。

第五條 原則上在縣區(qū)一級(jí)建立保管退休人員檔案的檔案庫(kù)，實(shí)行統(tǒng)一集中管理；確有需要且條件具備的，在經(jīng)縣區(qū)級(jí)退管機(jī)構(gòu)檢查批準(zhǔn)后，可在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）一級(jí)設(shè)立檔案庫(kù)進(jìn)行集中管理，并向地級(jí)以上市退管機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒浮?/span>

第六條 檔案庫(kù)應(yīng)該設(shè)置專門的檔案庫(kù)房、閱檔室和檔案管理人員辦公室，庫(kù)房應(yīng)與閱檔室和檔案管理人員辦公室分隔。

第七條 檔案庫(kù)面積按照每千卷檔案不少于10平方米的標(biāo)準(zhǔn)安排，統(tǒng)一使用檔案柜或密集架放置檔案。

第八條 檔案庫(kù)須配備滿足管理服務(wù)需要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和防火、防潮、防盜等設(shè)備，采取積極的防火、防水、防蛀、防潮、防高溫、防盜、防光、防塵、防有害生物等安全措施，保持清潔衛(wèi)生和適宜的溫度、濕度（溫度以14℃－24℃為宜，相對(duì)濕度以45－65%為宜）；庫(kù)內(nèi)不得存放易燃、易爆和其他無(wú)關(guān)物品，嚴(yán)禁在庫(kù)房吸煙和把明火帶入庫(kù)房。

第九條 退休人員檔案庫(kù)的建設(shè)、管理費(fèi)用應(yīng)該納入本級(jí)財(cái)政預(yù)算解決。