第十條 承辦或者處理下列重大活動(dòng)和重大事件的單位，應(yīng)當(dāng)收集相關(guān)的文件材料并及時(shí)整理歸檔： 　　（一）國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人視察、考察（調(diào)研）、檢查、指導(dǎo)工作； 　　（二）外國(guó)（籍）政要的參觀、訪問(wèn)； 　　（三）承辦的區(qū)域性、全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議； 　　（四）重大自然災(zāi)害和重、特大事故； 　　（五）舉辦的重要政治、經(jīng)濟(jì)、文化等活動(dòng)； 　　（六）其他重大活動(dòng)和重大事件。 　　重大活動(dòng)結(jié)束或者重大事件處理完畢，主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在60日內(nèi)到同級(jí)檔案管理部門(mén)辦理檔案?jìng)浒甘掷m(xù)。 　　重大活動(dòng)、重大事件中形成的題詞、照片、錄音、錄像等資料的原件，可以提前移交綜合檔案館。 　　非常設(shè)機(jī)構(gòu)在撤銷前必須將整理規(guī)范的檔案移交同級(jí)綜合檔案館。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)自成立之日或者注冊(cè)之日起60日內(nèi)，到檔案行政管理部門(mén)辦理檔案管理登記手續(xù)；撤銷或者終止活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定妥善處理其保管的檔案，并辦理檔案管理注銷登記手續(xù)。

第十二條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)建立檔案，在其竣工驗(yàn)收或者鑒定時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目主管部門(mén)或者項(xiàng)目單位對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收。國(guó)家對(duì)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、鑒定有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十三條 國(guó)有單位的檔案歸國(guó)家所有，應(yīng)當(dāng)列入國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。 　　國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位轉(zhuǎn)變所有制性質(zhì)的，其檔案處置按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條 國(guó)有企業(yè)與外商合資、合作經(jīng)營(yíng)的，合資、合作前的檔案屬于國(guó)家所有；合資、合作經(jīng)營(yíng)后的檔案應(yīng)當(dāng)另立全宗；終止合同后，其檔案的保存和使用，按照雙方協(xié)議執(zhí)行。國(guó)家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十五條 集體企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、股份制企業(yè)、股份合作制企業(yè)和外商投資企業(yè)的檔案工作是國(guó)家檔案工作的重要組成部分。其檔案屬企業(yè)所有，受國(guó)家法律保護(hù)。經(jīng)協(xié)商同意，市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館可以接收上述企業(yè)具有重要保存價(jià)值的檔案進(jìn)館。

第十六條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織形成的各種檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)國(guó)家綜合檔案館移交： 　　（一）屬于市國(guó)家綜合檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向市國(guó)家綜合檔案館移交； 　　（二）屬于縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館移交； 　　（三）屬于部門(mén)、企業(yè)檔案館接收范圍的檔案移交期限，由其主管部門(mén)確定。屬于永久保存的檔案，在部門(mén)、企業(yè)檔案館保存滿30年的，應(yīng)當(dāng)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。國(guó)家另有規(guī)定的，從其規(guī)定。 　　因特殊情況需要變更向國(guó)家綜合檔案館移交檔案期限的，須經(jīng)檔案行政管理部門(mén)同意。對(duì)向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的范圍和技術(shù)要求有異議的，由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)協(xié)調(diào)處理或者決定。

第十七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)將本單位編印出版的報(bào)刊、圖冊(cè)、文集、志書(shū)、年鑒、大事記、組織史、政策法規(guī)匯編等按期歸檔，并向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第十八條 市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)，利用館藏資源，向社會(huì)開(kāi)展經(jīng)常性的、各種形式的愛(ài)國(guó)主義、革命傳統(tǒng)教育和國(guó)情、市情、縣（市、區(qū)）情教育。

第十九條 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立健全科學(xué)管理制度，做到庫(kù)房、辦公、閱覽三分開(kāi)。

第二十條 各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)不斷提高和改善檔案保管條件，檔案館建筑結(jié)構(gòu)、面積必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。 　　各級(jí)各類檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)所保管的檔案采取下列管理措施： 　　（一）建立科學(xué)管理制度，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化； 　　（二）配備防盜、防火、防塵、防漬、防高溫、防潮、防光、防有害生物的必要設(shè)施； 　　（三）根據(jù)檔案的不同等級(jí)，采取相關(guān)措施，加以保護(hù)和管理； 　　（四）根據(jù)需要，配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備； 　　（五）使用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具。

第二十一條 檔案館（室）應(yīng)當(dāng)研究檔案保護(hù)技術(shù)，改進(jìn)保管條件，對(duì)檔案定期進(jìn)行檢查，采取有效措施，防止檔案損毀、丟失和泄密，確保檔案的完整與安全。對(duì)重要、珍貴的檔案和特殊載體的檔案應(yīng)當(dāng)采取特殊的保護(hù)措施，進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。

第二十二條 對(duì)檔案保存價(jià)值和保管期限的確定，以及銷毀失去保存價(jià)值的檔案，必須按照國(guó)家檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。 　　檔案密級(jí)的變更和解密，依照保密法律、法規(guī)規(guī)定辦理。

第二十三條 市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館可以向社會(huì)征集、征購(gòu)散失在社會(huì)和境外對(duì)國(guó)家具有重要保存價(jià)值的珍貴的歷史檔案。鼓勵(lì)集體、個(gè)人自愿捐贈(zèng)檔案或者將檔案寄存、委托檔案館代管。 　　向國(guó)家綜合檔案館移交、捐贈(zèng)的檔案歸國(guó)家所有；委托國(guó)家綜合檔案館代管的檔案歸寄存者所有。

第二十四條 屬于國(guó)家所有的檔案，任何組織和個(gè)人都不得出賣。 　　屬于集體和個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。

第二十五條 市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館館藏的一級(jí)檔案嚴(yán)禁出境。 　　市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館館藏的二級(jí)檔案需要出境的，應(yīng)當(dāng)提前30日向省、市檔案行政管理部門(mén)或者主管部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)。 　　市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館館藏的三級(jí)檔案、市、縣（市、區(qū)）國(guó)家綜合檔案館藏的一、二、三級(jí)以外的屬于國(guó)家所有的檔案和屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案需要出境的，應(yīng)當(dāng)提前30日向當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)或者主管部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)省檔案行政管理部門(mén)審查批準(zhǔn)。

第二十六條 各級(jí)各類檔案館和各單位的檔案機(jī)構(gòu)及其檔案工作人員應(yīng)當(dāng)按照檔案行政管理部門(mén)的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)情況。

第二十七條 依法設(shè)立的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)可以從事以下業(yè)務(wù)： 　　（一）檔案整理； 　　（二）檔案評(píng)估； 　　（三）檔案業(yè)務(wù)咨詢； 　　（四）檔案技術(shù)服務(wù)； 　　（五）檔案寄存保管； 　　（六）營(yíng)業(yè)執(zhí)照范圍內(nèi)的其他檔案業(yè)務(wù)。