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第十七條
退休人員檔案統(tǒng)一運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。
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第十八條
建立嚴(yán)格的檔案管理制度，嚴(yán)格依照制度開展各項(xiàng)管理工作。
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第十九條
各縣區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)在接收退休人員檔案后，要通過退休人員社會(huì)化管理信息系統(tǒng)建立檔案基本信息庫，錄入退休人員個(gè)人及其家庭的基本信息，生成檔案編號(hào)，根據(jù)檔案編號(hào)次序?qū)n案歸入庫房，科學(xué)系統(tǒng)地排列和擺放檔案。
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第二十條
已實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員出國不歸、失蹤或死亡者，在社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系自然終止后，其檔案材料繼續(xù)由原退管工作機(jī)構(gòu)的檔案管理部門存放于專柜中集中保管。
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第二十一條
嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。
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第二十二條
發(fā)現(xiàn)檔案被盜、丟失或泄露，管理人員應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并積極采取補(bǔ)救措施，挽回、減少損失。
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