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第十七條
工傷保險經辦文件材料可以細分為工傷保險登．記、工傷保險費征繳、工傷醫療康復與輔助器具配置管理、待遇審核、待遇支付、稽核監督等屬類。
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第十八條
工傷保險登記類檔案記錄和反映各參保單位的參保和變更變化情況，宜采用一單位一檔的辦法，，分單位裝盒，永久保管。其檔號為參保單位登記號。同一單位的檔案以件為單位進行裝訂，按工傷保險工作程序結合文件形成時間順序排列，流水編寫件號。
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第十九條
工傷保險費征繳類檔案應按繳費單捃的編號順序，或區分經辦人結合工作月(周)分別裝訂成冊，加封卷皮，分年度流水編寫卷號，裝盒短期保管。
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第二十條
工傷醫療康復與輔助器具配置管理類檔案應以件為單位進行裝訂，按工傷保險業務經辦程序結合文件形成時間順序排列，流水編寫件號。
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第二十一條
待遇審批過程中形成的工傷保險待遇審批表、工傷醫療費審核通知單等文件材料，申請人或相關單位提供的工傷認定決定，停工留薪審批表，工傷職工身份證復印件，醫療費原始發票(不可以是復印件)；職業病診斷證明，勞動能力鑒定結論，職工受傷前平均月繳費工資核定表，傷殘疾輔助器具安裝審批表；死亡證明、供養親屬戶籍證明、身份證明和生前供養證明等申報證明材料(可以是復印件)，均應歸檔。
每筆待遇審批業務形成和采用的文件材料應視為一件。工傷保險待遇審批表為正件，其他材料為附件，正件在前，附件在后，裝訂到一起。區分年度，按業務經辦的時間先后順序排列，順序編制件號。在每件的封面即工傷保險待遇審批表上天白處加蓋歸檔章。歸檔章設全宗號、類別、年度、件號。類別為“待遇審批”。
待遇審批檔案應分年度按照件號順序登記編制待遇審批檔案目錄。目錄設置件號、申請人、所在單位、待遇審批類型、審批時間、頁數等項目。
待遇審批檔案應區分年度，按件號順序裝盒管理。檔案盒的規格尺寸以及封面、脊背項目設置參見《歸檔文件整理規則》(DA／T22-2000)附錄。
待遇審批檔案一般應短期保存。
待遇審批文件材料按照誰經辦誰負責的原則，由具體經辦人員負責收集積累，隨辦隨歸，辦結檔成。按照本單位歸檔制度的規定，向檔案部門移交。
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第二十二條
待遇支付過程中形成的工傷保險待遇撥付表、撥付單位工傷待遇明細表（月）、工傷醫療費單位核定明細表、銀行代發定期工傷待遇匯總表、工傷待遇醫院撥付明細表、協議醫院工傷保險統籌金撥付單等文件材料，均應歸檔。
待遇支付文件材料每自。然律為一件，區分保管期限和撥付類型，按時間先后排列。分保管期限順序編寫件號，在每件封面的上天白處加蓋歸檔章，填寫全宗號、類別、保管期限、年度、件號。類別為“待遇支付”
區分保管期限和年度，按件號順序編制待遇支付檔案目錄。
目錄設置件號、責任者、文件題名、時間、頁數等項目。
待遇支付檔案區分保管期限和年度，按件號順序裝盒管理。
檔案盒的規格尺寸參見《文檔文件整理規則》（DAJT22-2000）附錄。脊背設置類別、保管期限、年度、起止件號等項目。
待遇支付單筆業務或明細表（月）一般保存5年。年度明細表長期保存。年度匯總表應永久保存。
待遇支付文件材料由經辦機構兼職檔案人員負責收集積累，于第二年年初整理歸檔。
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第二十三條
稽核監督過程中形成的稽核結論、稽核通知書、稽核工作記錄以及采用的各種證明材料均應歸檔。
稽核監督文件材料實行一案一卷方法整理。參照《審計文件材料立卷歸檔程序》進行整理，確定保管期限。檔號由全宗號、類別、保管期限、卷號構成。
稽核監督檔案應按照檔號順序編制稽核監督檔案目錄。目錄格式及項目設置參照《文書檔案案卷格式》規定的案卷目錄格式。
稽核監督文件材料按照誰稽核誰立卷的原則由稽核人員負責收集整理。按照本單位歸檔制度規定向檔案部門移交。
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