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南京市企業(yè)退休人員檔案管理暫行辦法
第三章 檔案內(nèi)容及歸檔

第六條 企業(yè)退休人員檔案包括下列內(nèi)容:  
(一)履歷材料;
(二)自傳材料;
(三)鑒定、考核、考察材料;
(四)學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)、崗位技能情況的材料;
(五)政審材料;
(六)參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料;
(七)獎(jiǎng)勵(lì)資料;
(八)處分材料;
(九)招用、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)等材料,以及辦理退休手續(xù)的審批材料;
(十)其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
第七條 企業(yè)應(yīng)將涉及第六條包含的有關(guān)內(nèi)容的材料及時(shí)歸入本人檔案,并裝訂、立卷,保證材料齊全完整,便于保管和利用。
第八條 企業(yè)退休人員檔案材料須經(jīng)整理、編目、分類、排序、裝訂成冊(cè)、填寫(xiě)目錄等程序。檔案裝訂必須有卷皮,并書(shū)寫(xiě)企業(yè)退休人員姓名及其社會(huì)保障卡號(hào)。裝訂后的檔案,目錄在卷首,材料排列順序與目錄相符,做到卷面整潔,案卷整齊。
第九條 企業(yè)退休人員檔案材料,統(tǒng)一使用16開(kāi)或A4規(guī)格辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色、擴(kuò)散不清的,須進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的材料經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后歸檔,排列時(shí)復(fù)制件在前,原件在后,破損的歸檔材料要進(jìn)行裱糊。


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