第十四條 退休人員檔案的整理應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）檔案移交前，企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別，按照《企業(yè)退休人員檔案材料分類(lèi)目錄》（見(jiàn)附件1）進(jìn)行分類(lèi)整理、統(tǒng)一裝訂，編制《     市企業(yè)退休人員檔案移交登記表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《檔案移交登記表》，見(jiàn)附件2）。 （二）裝訂成冊(cè)的檔案應(yīng)完整、真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備，標(biāo)明材料形成日期，并按順序編頁(yè)。檔案文字須是鉛印、膠印、油印，或用藍(lán)墨水、黑墨水或墨汁書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水及復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。 （三）檔案材料應(yīng)以原件存檔，除電傳材料可用復(fù)印件存檔外，其他不得用復(fù)印件存檔。 （四）檔案材料不全的，企業(yè)要出具證明，注明缺少材料的名稱(chēng)和原因。

第十五條 退休人員檔案移交和接收應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）《檔案移交登記表》和已裝訂成冊(cè)的檔案材料由企業(yè)派專(zhuān)人送達(dá)縣區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)，不得由退休人員本人自帶移交。 （二）各縣區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)在接收檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查每份檔案內(nèi)容是否齊全，目錄記載與檔案材料內(nèi)容是否一致，裝訂是否符合規(guī)定。在認(rèn)真核對(duì)每份檔案內(nèi)容和卷數(shù)后，辦理檔案移交手續(xù)，企業(yè)和縣區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人必須在《檔案移交登記表》上簽字并加蓋公章，企業(yè)和退管工作機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。 （三）對(duì)企業(yè)已經(jīng)按照目錄分類(lèi)裝訂的檔案，退管工作機(jī)構(gòu)接收后無(wú)須重新分類(lèi)裝訂；對(duì)檔案材料散放在檔案袋內(nèi)的，退管工作機(jī)構(gòu)應(yīng)要求企業(yè)分類(lèi)裝訂后再辦理移交手續(xù)。

第十六條 社會(huì)申辦退休人員，其檔案由縣區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）管理的，由縣區(qū)、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）辦理檔案移交，具體辦法參照第十四、十五條。 社會(huì)申辦退休人員檔案由其他方式管理的，由本人按戶(hù)口所在地向縣區(qū)退管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理檔案移交手續(xù)，經(jīng)退管機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)后，可自帶檔案移交，并應(yīng)遵守下列規(guī)定： （一）退休人員應(yīng)自帶有效身份證明、戶(hù)口本、養(yǎng)老金發(fā)放證明和《退休證》，由本人親自到退管機(jī)構(gòu)辦理檔案移交手續(xù)。 （二）退管工作機(jī)構(gòu)工作人員在審查和核對(duì)檔案內(nèi)容后，辦理檔案移交手續(xù)，社會(huì)申辦退休人員和縣區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)簽訂《社會(huì)申辦退休人員檔案交接書(shū)》（見(jiàn)附件3），退休人員和退管工作機(jī)構(gòu)各執(zhí)一份。