第六條 各級經辦機構必須重視檔案工作，應配備專職或兼職的檔案管理人員，有條件的地區，經辦機構可單獨設立檔案管理科（室）。配備的檔案管理人員須符合政治可靠、檔案事業心強、熟悉檔案管理的法律、法規和業務知識，勝任檔案工作并具有大專以上文化程度等條件。從事檔案管理工作的人員應保持相對穩定。

第七條 檔案管理人員的主要任務  1、指導本級經辦機構各職能科室做好養老保險檔案資料的收集、整理、歸檔工作；  2、集中統一管理本級經辦機構在業務經辦過程中形成的養老保險檔案；  3、提高檔案利用率，為機關事業單位社會保險各項業務和管理工作服務；  4、按照有關規定，組織對超過保管期限的檔案進行價值鑒定。