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第九條
為確保退休人員人事檔案的絕對安全，各街道（鄉鎮）社保所必須選擇或建立防火、防潮的專門檔案庫（室），配置檔案柜或密集架，檔案庫面積每千卷不少于20—50平方米，并應設置空調、去濕、滅火等設施。
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第十條
檔案庫（室）的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施應經常檢查，保持庫（室）的清潔和庫（室）內適宜的溫度、濕度（要求：溫度14℃—24℃，相對濕度45—65％，庫內不準存放無關物品）。
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第十一條
無關人員不得進入檔案庫，檔案庫內嚴禁吸煙，不得明火進入庫房。
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第十二條
各街道（鄉鎮）社保所應設置專門的檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。檔案庫（室）、閱檔室和檔案管理人員辦公室，三室分開。不得在庫房內閱檔或辦公。
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