第八條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)接收的城建檔案的范圍包括： （一）建設(shè)工程檔案，包括各類(lèi)新建、改建、擴(kuò)建和恢復(fù)建設(shè)的土木工程、建筑工程、線(xiàn)路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程（軍事建設(shè)工程、農(nóng)民自建低層住宅、搶險(xiǎn)救災(zāi)及其他臨時(shí)性房屋建筑除外）等檔案； （二）城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理過(guò)程中形成的業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案； （三）有關(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理的基礎(chǔ)資料和科學(xué)研究成果； （四）其他具有保存價(jià)值的城建檔案。 各市建設(shè)行政主管部門(mén)可以結(jié)合本地實(shí)際情況確定城建檔案館（室）接收城建檔案的具體內(nèi)容，并報(bào)省建設(shè)行政主管部門(mén)和省檔案行政主管部門(mén)備案。

第九條 應(yīng)當(dāng)由城建檔案館（室）接收的城建檔案，其形成單位按照下列時(shí)限移交： （一）建設(shè)工程檔案在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交； （二）村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案在村鎮(zhèn)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)移交； （三）業(yè)務(wù)管理檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案在本單位保管1至5年后及時(shí)移交； （四）其他城建檔案按照省建設(shè)行政主管部門(mén)規(guī)定的時(shí)限移交。 前款所列第（一）、（三）、（四）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地城建檔案館（室）移交；第（二）項(xiàng)城建檔案，向項(xiàng)目所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府村鎮(zhèn)建設(shè)管理部門(mén)移交。 屬于第八條規(guī)定范圍的跨行政區(qū)域建設(shè)工程形成的城建檔案由其共同的上一級(jí)城建檔案館（室）接收。

第十條 不屬于第八條規(guī)定范圍的城建檔案，由形成單位按照規(guī)定要求進(jìn)行整理和保管，并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送所保存的城建檔案目錄。

第十一條 向城建檔案館（室）移交的城建檔案應(yīng)當(dāng)完整準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，有利于長(zhǎng)久保存。案卷質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合《江蘇省城建檔案案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的要求。

第十二條 各類(lèi)建設(shè)工程均應(yīng)當(dāng)編制建設(shè)工程檔案并進(jìn)行登記，實(shí)行建設(shè)工程檔案責(zé)任制。

第十三條 工程項(xiàng)目發(fā)包、承包和監(jiān)理等單位在簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確收集、編制、移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任、要求等內(nèi)容。 在工程實(shí)施過(guò)程中，建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。 施工單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定以及合同的約定，編制、移交建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。承包單位向建設(shè)單位提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有建設(shè)工程竣工圖及其他建設(shè)工程檔案。監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集、整理在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的檔案，并在竣工驗(yàn)收前移交建設(shè)單位。

第十四條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，按規(guī)定要求及時(shí)向城建檔案館（室）移交建設(shè)工程檔案。 建設(shè)單位移交的建設(shè)工程檔案符合要求的，由城建檔案館（室）出具建設(shè)工程檔案接收證明。建設(shè)工程檔案接收證明應(yīng)當(dāng)加蓋城建檔案接收專(zhuān)用章，并載明建設(shè)工程項(xiàng)目名稱(chēng)、移交單位、案卷總數(shù)、接收驗(yàn)訖、檔案存管機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。 城建檔案接收專(zhuān)用章由省建設(shè)行政主管部門(mén)統(tǒng)一制作。

第十五條 已建成的工程項(xiàng)目，其建設(shè)工程檔案不完整、不準(zhǔn)確的，產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)做好補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作，并在補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)將測(cè)繪成果移交城建檔案館（室）。

第十六條 新建、改建、擴(kuò)建、遷建和恢復(fù)建設(shè)的房屋建筑，房產(chǎn)管理部門(mén)在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書(shū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)核驗(yàn)建設(shè)工程檔案接收證明，并列入房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案。

第十七條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城市管線(xiàn)檔案的管理。城市管線(xiàn)檔案不完整、不準(zhǔn)確的，應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行城市管線(xiàn)普查和測(cè)繪。普查和測(cè)繪所形成的檔案應(yīng)當(dāng)在普查和測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交城建檔案館（室）。 對(duì)城市管線(xiàn)進(jìn)行局部變更、改造的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案，繪制現(xiàn)狀圖，并在變更或者改造結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)及時(shí)向城建檔案館（室）移交。 對(duì)廢棄、停用的管線(xiàn)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)城建檔案館（室）備案，城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好相應(yīng)的檔案信息管理工作。

第十八條 各單位自行保管的城建檔案，在建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交。 建設(shè)工程停建、緩建的，其建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管。單位撤銷(xiāo)的，其建設(shè)工程檔案按有關(guān)規(guī)定辦理移交，并向城建檔案館（室）備案。

第十九條 城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案的形成、積累、整理、歸檔和移交工作的指導(dǎo)，確保城建檔案的完整、準(zhǔn)確。