標(biāo)題：	關(guān)于做好南京市企業(yè)退休人員檔案移交、接收工作的通知           2007-05-18 寧勞社險管[2007]6號    江蘇省南京市
內(nèi)容：	各區(qū)縣勞動和社會保障局，各主管局（公司、集團）、省直管駐寧企業(yè)、各有關(guān)單位： 根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市勞動和社會保障局等部門〈南京市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作實施意見〉的通知》（寧委辦發(fā)[2006]72號）要求，為建立健全同我市經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng)的社會化管理服務(wù)體系，為企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定創(chuàng)造良好環(huán)境，使企業(yè)退休人員進入社區(qū)后能得到更好的服務(wù)，安度晚年，現(xiàn)將全市企業(yè)退休人員檔案移交、接收工作有關(guān)事項通知如下： 一、移交對象 （一）參加我市城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險的企業(yè)退休人員（含省直管駐寧企業(yè)退休人員、自由職業(yè)者退休人員），在其辦理退休手續(xù)后，其人事檔案須向南京市企業(yè)職工養(yǎng)老保險結(jié)算管理中心（市企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)中心）移交，以下簡稱市企保中心（市退管中心），實行集中管理。 （二）辦理檔案移交手續(xù)前已死亡的企業(yè)退休人員檔案，不進行移交，仍由原單位保管。 （三）企業(yè)退休人員中由中央管理的領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案移交、管理問題，待中央另行規(guī)定后執(zhí)行。由區(qū)（縣）以上各級黨委管理的企業(yè)退休領(lǐng)導(dǎo)干部，人事檔案暫不移交，但仍應(yīng)按規(guī)定劃撥企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)費，納入街道、社區(qū)，實行社會化管理。 二、移交要求 （一）各單位在移交企業(yè)退休人員檔案前，應(yīng)按規(guī)定對檔案進行收集鑒別、分類整理，確保完整齊全，編制目錄，裝訂成冊，并按要求填寫《南京市企業(yè)退休人員檔案移交花名冊》。 （二）各單位按照寧委辦發(fā)[2006]72號文件中規(guī)定的社會化管理服務(wù)費劃撥標(biāo)準(zhǔn)，向市企保中心（市退管中心）劃撥社會化管理服務(wù)費。 2007年7月1日前已辦理退休手續(xù)的企業(yè)退休人員，由單位整體劃撥社會化管理服務(wù)費后，辦理檔案移交手續(xù)。 2007年7月1日后辦理退休手續(xù)的企業(yè)退休人員，單位在辦理退休手續(xù)時，劃撥社會化管理服務(wù)費，同時辦理檔案移交手續(xù)。 （三）市企保中心（市退管中心）負責(zé)對移交的企業(yè)退休人員檔案進行審核，辦理接收手續(xù)，發(fā)放《社會化管理服務(wù)通知單》。 三、檔案管理 （一）市企保中心（市退管中心）負責(zé)市養(yǎng)老保險統(tǒng)籌區(qū)域企業(yè)退休人員檔案的接收和集中管理工作，并對全市企業(yè)退休人員檔案的移交、接收工作進行指導(dǎo)。 （二）市企保中心（市退管中心）按照原勞動部、國家檔案局《關(guān)于頒發(fā)〈企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定〉的通知》（勞力字[1992]33號）規(guī)定建立檔案管理制度，做好企業(yè)退休人員檔案的日常管理工作，方便各有關(guān)部門的查閱、借用。 四、其他事項 （一）企業(yè)退休人員檔案移交是企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作的基本要求，各相關(guān)單位應(yīng)高度重視，主動負責(zé)地做好移交工作。 （二）各單位應(yīng)根據(jù)全市統(tǒng)一安排，制定本單位退休人員檔案移交計劃，按計劃分步驟、分階段序時開展退休人員檔案移交工作。 （三）企業(yè)退休人員檔案移交后，養(yǎng)老金實行社會化發(fā)放，人員納入居住地街道、社區(qū)，實行社會化管理服務(wù)。 五、各養(yǎng)老保險獨立統(tǒng)籌縣（區(qū)）勞動保障部門根據(jù)寧委辦發(fā)[2006]72號文件要求和本地區(qū)實際，制定檔案管理辦法，明確企業(yè)退休人員檔案移交、接收和管理的具體事宜。 附件：企業(yè)退休人員檔案內(nèi)容的分類和裝訂要求 二ОО七年五月十八日
附件：	附件： 企業(yè)退休人員檔案內(nèi)容的分類和裝訂要求 檔案內(nèi)容的分類： 一、履歷材料。 二、自傳材料。 三、鑒定、考核、考察材料。 四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)、崗位技能情況的材料。 五、政審材料。 六、參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。 七、獎勵資料。 八、處分材料。 九、招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、退休、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國等材料。 十、其他可供組織參考有保存價值的材料。 裝訂要求： 一、退休人員檔案材料須經(jīng)整理、編目、分類、排序、裝訂成冊，并填寫目錄。檔案裝訂必須有卷皮，并書寫檔案人姓名、社會保險個人編號。裝訂后的檔案，目錄在卷首，材料排列順序與目錄相符，做到卷面整潔，案卷整齊。 二、退休人員檔案材料，統(tǒng)一使用16開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。檔案材料載體變質(zhì)或字跡退色、擴散不清的，須進行復(fù)制。復(fù)制的材料經(jīng)核對無誤后歸檔，排列時復(fù)制件在前，原件在后，破損的歸檔材料要進行裱糊。 三、材料頁碼編在右下角，不得漏頁、缺頁。 四、檔案材料應(yīng)裝入檔案袋。