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各市勞動和社會保障局，省屬及中央駐魯企業：
為全面貫徹落實《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》，加強和規范企業勞動用工管理，現就在全省企業建立職工名冊制度有關事項通知如下：
一、充分認識建立職工名冊制度的重要性
建立職工名冊備查，是《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》規定的用人單位法定義務。督促用人單位建立職工名冊，是勞動保障行政部門依法履行監督檢查職能、規范企業勞動用工秩序、維護勞動者和用人單位雙方合法權益的重要措施。各類企業應嚴格執行法律規定，認真履行法定義務。各級勞動保障行政部門要從促進勞動關系和諧穩定的高度，切實推動這項制度全面建立和實施。
二、建立職工名冊制度的主要內容
全省各級各類企業都應當依照法律規定建立職工名冊。企業用工，不論用工形式、合同期限和職工身份類別，都必須納入職工名冊，逐一登記。
職工名冊包括用人單位基本信息和職工基本信息。
用人單位基本信息應當包含以下內容：用人單位名稱、法定代表人姓名、單位類型、組織機構代碼、工商登記執照號碼、經濟類型、所屬行業、登記注冊地、注冊地址、經營地址、是否勞務派遣企業、郵政編碼、聯系人、聯系電話等（見附件1）。
職工基本信息應當包含以下內容：姓名、性別、社會保障號（身份證件號碼）、戶口性質、文化程度、戶籍地址及現住址、聯系方式、職工類別、用工形式、工種崗位、用工起始時間、合同期限、合同類型等（見附件2）。企業可以根據本單位自身管理需要增加其他信息。
各級勞動保障行政部門要采取主動收集或單位報送（直接報送、郵寄報送和網絡報送）等方式，全面收集匯總轄區內各用人單位用工信息，建立本地區企業用工臺帳，并在此基礎上，逐步建立本地區勞動用工數據庫。
三、認真組織實施職工名冊制度
各級勞動保障行政部門要高度重視建立企業職工名冊制度工作，切實加強領導，明確責任，落實措施。要充分發揮職工名冊制度的作用，使職工名冊制度與其他相關工作相互銜接，實現資源共享。要定期將轄區內勞動用工信息與就業登記、失業登記和社會保險參保數據庫進行對比分析，有針對性地改進和加強相關管理工作。各級勞動保障行政部門對企業實施勞動保障年檢和日常巡查時，應將企業職工名冊作為必檢內容。用人單位接受勞動保障年檢和檢查時，必須按要求提供職工名冊。用人單位未按要求建立職工名冊或者用工情況登記不全的，應當根據《勞動合同法實施條例》第三十三條的規定，責令其限期改正。逾期不改正的，依法予以處罰。
附件：1、用人單位基本信息表
2、職工基本信息表
二○○九年五月二十日 |