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各區、縣勞動和社會保障局，各集團（總公司）及各有關單位：
根據《勞動合同法》第七條“用人單位應當建立職工名冊備查”的規定，為明確勞動關系、規范用工行為，現就用人單位建立職工名冊的有關問題通知如下：
一、本市境內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位等各類用人單位與勞動者建立勞動關系的，都應當自2008年1月1日起建立“職工名冊”。
二、建立職工名冊的對象包括用人單位以各種形式直接招用的勞動者（全日制用工勞動者、非全日制用工勞動者）和以勞務派遣方式使用的勞動者等，可在名冊中加以注明，也可單獨造冊。
三、職工名冊的內容應包括勞動者姓名、性別、年齡、身份證號碼、報到日期等事項，并由職工本人簽章確認。
四、用人單位應指定專人負責，在“用工之日”與勞動者建立勞動關系時隨時填寫并及時變更名冊。職工名冊應妥善保存，并在勞動行政部門檢查時提供。
五、用人單位自行制定“職工名冊”，也可按制式名冊填寫。
二OO七年十二月二十日
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