各區(qū)（市）勞動(dòng)和社會(huì)保障局、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)公司、企業(yè)集團(tuán)，市內(nèi)四區(qū)街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心，各有關(guān)單位：
為加強(qiáng)企業(yè)退休人員檔案管理，提高企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)水平，經(jīng)研究，近期對(duì)市內(nèi)企業(yè)退休人員檔案實(shí)行集中管理，具體時(shí)間另行通知。請(qǐng)各單位提前整理好符合條件的企業(yè)退休人員的人事檔案，做好移交準(zhǔn)備工作。有關(guān)問題通知如下：
|
一、移交范圍
（一）仍在企業(yè)管理的符合移交條件的退休人員的人事檔案；
（二）現(xiàn)存放在街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心和各級(jí)各類勞動(dòng)、人事代理機(jī)構(gòu)實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)退休人員的人事檔案；
（三）新辦理的企業(yè)退休人員的人事檔案；
（四）暫未實(shí)行社會(huì)化管理的企業(yè)建國(guó)前老工人、異地安置的退休人員、工傷1-4級(jí)人員、軍轉(zhuǎn)干部以及孤寡等退休人員的檔案。
按照干部管理權(quán)限，已存放在市委、區(qū)委組織部的退休人員檔案暫不移交，待有明確規(guī)定后再行辦理。
|
二、檔案整理
各單位要按照檔案整理的有關(guān)規(guī)定，將退休人員檔案材料進(jìn)行分類、整理、立卷和歸檔。
（一）企業(yè)退休人員人事檔案材料要進(jìn)行分類，第一類為履歷材料，第二類為自傳材料，第三類為鑒定、考核、考察材料，第四類為學(xué)歷、培訓(xùn)、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)、崗位技能等情況材料，第五類為政審材料，第六類為加入黨團(tuán)組織及民主黨派材料，第七類為獎(jiǎng)勵(lì)材料，第八類為處分材料，第九類為任免、工資、保險(xiǎn)福利待遇、招工、勞動(dòng)合同、調(diào)動(dòng)、聘用、退休、復(fù)轉(zhuǎn)退伍和出國(guó)審批等材料，第十類為各種代表會(huì)代表、登記表材料、工會(huì)及社團(tuán)組織材料，第十一類為其他供組織參考有保存價(jià)值的材料
（二）企業(yè)退休人員人事檔案材料要求應(yīng)歸盡歸，立卷歸檔。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等要按檔案管理規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)謄寫和裝訂；卷內(nèi)目錄清晰，卷內(nèi)材料要與目錄排序和頁(yè)數(shù)一致。案卷力求整潔，裝裱規(guī)格原則上要一致，不含金屬裝訂等。對(duì)有缺失檔案材料的要仔細(xì)查找，確保符合入檔材料歸檔入卷。有附卷或?qū)嵨锏模谑拙碚f明，主附卷捆扎。
（三）已立卷裝訂的退休人員檔案，卷內(nèi)目錄與材料一致的，裝具狀況較好的，可維持原狀。裝訂卷以外仍有歸檔材料的，有條件的單位，應(yīng)按檔案整理的基本要求分類歸檔；尚無(wú)條件的，要認(rèn)真清點(diǎn)材料并附加目錄登記說明。
|
三、檔案移交
（一） 企業(yè)退休人員人事檔案移交
1、檔案移交企業(yè)應(yīng)填寫企業(yè)退休人員檔案社會(huì)化管理移交花名冊(cè)（簡(jiǎn)稱花名冊(cè)）。有條件的，應(yīng)建立電子版花名冊(cè)。
2、企業(yè)攜花名冊(cè)和整理完的檔案辦理移交手續(xù)。其中，已將退休人員移交街道社區(qū)管理的企業(yè)應(yīng)同時(shí)攜帶企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作移交前清償欠費(fèi)等問題協(xié)議書、社會(huì)化管理服務(wù)移交申請(qǐng)表及進(jìn)入社區(qū)管理移交花名冊(cè)等。退休人員檔案數(shù)量較多的企業(yè)，可由擬籌建的市企業(yè)職工檔案管理中心派員到企業(yè)辦理核審；尚未將退休人員移交街道社區(qū)實(shí)行社會(huì)化管理的，企業(yè)應(yīng)在辦理社會(huì)化管理移交手續(xù)后，持相關(guān)手續(xù)辦理退休人員檔案移交。
3、退休人員已移交街道社區(qū)的企業(yè)職工新辦理退休手續(xù)的，企業(yè)攜新移交人員社會(huì)化管理通知單及花名冊(cè)，經(jīng)接收退休人員戶籍地街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心核實(shí)用印后，到市企業(yè)職工檔案管理中心辦理檔案移交核審、登記等相關(guān)手續(xù)。
（二） 街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心等機(jī)構(gòu)企業(yè)退休人員人事檔案移交
各街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心和各級(jí)各類勞動(dòng)、人事代理機(jī)構(gòu)管理的企業(yè)退休人員檔案，應(yīng)在區(qū)勞動(dòng)保障局指導(dǎo)下移交。移交時(shí)以區(qū)為單位，攜街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心及勞動(dòng)、人事代理機(jī)構(gòu)管理的企業(yè)退休人員社會(huì)化移交申請(qǐng)及花名冊(cè)到市企業(yè)職工檔案管理中心辦理檔案移交。其中，社會(huì)公益崗位管理部門及區(qū)以上勞動(dòng)、人事代理機(jī)構(gòu)辦理企業(yè)退休人員檔案移交時(shí)，應(yīng)先將企業(yè)退休人員移交街道社區(qū)社會(huì)化管理，再攜相關(guān)材料到市企業(yè)職工檔案管理中心辦理檔案移交。
|
四、工作要求
（一）企業(yè)退休人員檔案整理、移交工作，是企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)、區(qū)退管工作機(jī)構(gòu)和街道勞動(dòng)保障服務(wù)中心等部門要高度重視，精心組織，把好數(shù)量核對(duì)和質(zhì)量審核關(guān)，確保移交人數(shù)和移交檔案數(shù)一致，卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)材料數(shù)一致，保證檔案移交工作的順利進(jìn)行。
（二）各企業(yè)要盡快理順檔案管理關(guān)系，充實(shí)檔案管理人員，暢通工作聯(lián)系渠道，保證企業(yè)退休人員檔案的完整性和安全性。
（三）五市三區(qū)勞動(dòng)保障部門可根據(jù)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的實(shí)際情況，認(rèn)真做好本區(qū)市企業(yè)退休人員檔案移交和管理服務(wù)工作。
二〇〇九年六月九日
|