標(biāo)題：	杭州市企業(yè)退休人員人事檔案移交管理辦法           2004-06-21 杭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局 杭州市檔案局 杭勞社險(xiǎn)[2004]137號(hào)    浙江省杭州市
內(nèi)容：	各區(qū)、縣（市）勞動(dòng)和社會(huì)保障局、檔案局（館），市級(jí)各單位： 　　根據(jù)市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)我市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)工作的意見》（市委辦[2004]6號(hào)）精神，現(xiàn)就杭州市區(qū)（不含蕭山區(qū)、余杭區(qū)，下同）企業(yè)退休人員實(shí)行社會(huì)化管理服務(wù)有關(guān)人事檔案移交街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）管理提出如下辦法。 　　一、范圍和對(duì)象 　　（一）杭州市區(qū)戶籍，并參加杭州市區(qū)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的企業(yè)退休人員，其人事檔案由所在單位移交戶籍所在地街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）管理。 　　（二）區(qū)、縣（市）以上黨委管理的企業(yè)退休領(lǐng)導(dǎo)干部，人事檔案暫不移交。 　　二、人事檔案的移交 　　（一）企業(yè)移交退休人員檔案前，應(yīng)對(duì)檔案材料進(jìn)行鑒別、分類，列出清單并裝訂成冊(cè)，按街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）分別編制《杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)（檔案）移交名冊(cè)表》（以下簡(jiǎn)稱《（檔案）移交名冊(cè)表》，見附一）。 　　1、裝訂成冊(cè)的退休人員人事檔案應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，標(biāo)明材料形成日期，并按順序編頁(yè)。檔案文字須是鉛印、膠印、油印，或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水書寫或用復(fù)寫紙復(fù)寫。 　　2、檔案材料應(yīng)以原件存檔，除電傳材料可用復(fù)印件存檔外，其他材料一般不得用復(fù)印件存檔。 　　3、退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下： 　　（1）履歷材料。包括在職期間填寫的各種履歷表、登記表和與之相關(guān)的個(gè)人自傳材料等。 　　（2）各類鑒定材料。 　　（3）各類學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘材料。包括院校報(bào)考登記表、學(xué)歷的畢（肄、結(jié)）業(yè)登記表，專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘申報(bào)（審批）表等。 　　（4）政歷材料。包括入黨、入團(tuán)、加入民主黨派、參軍退役、知青插隊(duì)、出國(guó)等相關(guān)材料。 　　（5）獎(jiǎng)懲材料。包括各種獎(jiǎng)勵(lì)、立功、表彰、評(píng)選先進(jìn)、勞模材料（評(píng)審材料遺失，需審閱表彰證書原件后以復(fù)印件存檔）；處分、審查材料，或受刑事處罰等相關(guān)材料。 　　（6）其他材料。包括招工、調(diào)動(dòng)審批表，工資調(diào)整審批（登記）表，出國(guó)、退休（職）審批材料，工齡審批認(rèn)定材料等。 　　（7）1993年10月以后退休的原固定職工檔案中必須存有《固定職工連續(xù)工齡視作繳費(fèi)年限審批表》。 　　（8）下列退休人員必須具有相應(yīng)的檔案材料： 　　①因病退休、退職人員須有因病退休、退職審批材料； 　　②從事特殊工種提前退休人員須有從事特殊工種提前退休審批材料； 　　③享受工傷待遇退休人員須有享受工傷待遇審批材料； 　　④受刑事處罰人員須有受刑事處罰的有關(guān)材料； 　　⑤市級(jí)以上勞動(dòng)模范須有市級(jí)以上勞動(dòng)模范的評(píng)審材料； 　　⑥享受退休廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)生活補(bǔ)貼待遇人員須有享受退休廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)生活補(bǔ)貼的審批材料； 　　⑦建國(guó)前參加革命工作享受特殊待遇的老工人，須有建國(guó)前參加革命工作享受特殊待遇審批材料； 　　⑧有重大貢獻(xiàn)的高級(jí)專家須有重大貢獻(xiàn)高級(jí)專家的評(píng)審材料； 　　⑨軍轉(zhuǎn)干部和復(fù)員軍人須有轉(zhuǎn)業(yè)退伍審批材料； 　　⑩企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休人員，須有企業(yè)軍轉(zhuǎn)干部提前退休審批材料。 　　（二）檔案中缺少必有材料的，必須補(bǔ)齊；無(wú)法補(bǔ)齊的，由企業(yè)提供書面說(shuō)明。 　　（三）《（檔案）移交名冊(cè)表》和已裝訂成冊(cè)的檔案材料由企業(yè)派專人送達(dá)退休人員戶籍所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），不得由退休人員本人自帶移交。 　　（四）今后企業(yè)新增退休人員，在辦理退休手續(xù)的次月，由所在企業(yè)按上述辦法移交人事檔案。 　　（五）嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，或利用檔案材料營(yíng)私舞弊，對(duì)違反規(guī)定的視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育或黨紀(jì)、政紀(jì)處分；觸犯法律的，要依法追究責(zé)任。 　　三、人事檔案的接收 　　（一）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）根據(jù)企業(yè)送達(dá)的《（檔案）移交名冊(cè)表》，對(duì)企業(yè)移交的退休人員檔案進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)無(wú)誤后辦理收交手續(xù)。 　　（二）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）將企業(yè)送達(dá)的《（檔案）移交名冊(cè)表》分別報(bào)送市、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。填制《杭州市退休人員信息表》（以下簡(jiǎn)稱《信息表》）見附二），并將《信息表》轉(zhuǎn)入社區(qū)。 　　四、人事檔案移交后的管理 　　（一）移交后的退休人員人事檔案由街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）負(fù)責(zé)管理，街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障管理站承擔(dān)日常管理、服務(wù)工作。 　　（二）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）應(yīng)設(shè)置檔案室，配置標(biāo)準(zhǔn)檔案柜。檔案室要按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)做到防火、防蟲、防潮、防高溫、防光、防盜，確保檔案安全。檔案室要配備專人管理，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行上崗培訓(xùn)，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案管理制度規(guī)范操作。 　　（三）街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）對(duì)退休人員檔案按社區(qū)統(tǒng)一編號(hào)，有序排列，并依次登記案卷目錄，建立臺(tái)帳。《信息表》的信息統(tǒng)一錄入電腦。 　　（四）退休人員的檔案查詢或外借，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格報(bào)批登記。查閱或外借單位應(yīng)出具行政介紹信，經(jīng)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府）分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，辦理登記手續(xù)。查閱或外借檔案須嚴(yán)格遵守保密和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈批、抽取、撤換、加添檔案材料。 　　（五）退休人員人事檔案跨街道轉(zhuǎn)移的，由遷出街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）開具《人事檔案轉(zhuǎn)移介紹函》（附三），隨附退休人員檔案和《信息表》，送遷入街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)），并報(bào)送市、區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案。 　　五、其他有關(guān)問(wèn)題 　　（一）戶籍不在杭州市區(qū)的企業(yè)退休人員，人事檔案仍由原所在單位管理，暫不移交。 　　（二）蕭山區(qū)、余杭區(qū)和各縣（市）可結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際參照?qǐng)?zhí)行。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。由市勞動(dòng)保障局負(fù)責(zé)解釋。 　　附一：杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)（檔案）移交名冊(cè)表 　　附二：杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息表 　　附三：杭州市企業(yè)退休人員人事檔案轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹函 2004年06月21日
附件：	杭州市企業(yè)退休人員.doc 杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)（檔案）.doc 杭州市企業(yè)退休人員社會(huì)化管理服務(wù)信息表].doc