標題：	關于規范企業年金辦理業務的通知           2006-12-29 深圳市勞動和社會保障局
內容：	各有關單位： 為了加強企業年金管理，規范企業年金業務，依據國家、省以及深圳市企業年金管理的有關文件，制定企業年金相關的規范文本，供企業開展年金業務參考，主要包括： 1.企業年金業務辦理流程 2.關于申報××公司企業年金方案備案的函（樣式） 3.企業年金情況審核表（樣式） 4.職工代表大會通過企業年金方案的決議（樣式） 5.關于××公司企業年金方案備案的復函（樣式） 6. 關于××公司企業年金基金管理合同備案的函（樣式） 7. 關于××公司企業年金方案確認的函（樣式） 8. 企業年金方案和管理合同申報材料紙張與格式 上述文本樣式附后。 深圳市勞動和社會保障局 二○○六年十二月二十九日
附件：	附件1： 企業年金業務辦理流程 各有關企業: 根據國家和省加強企業年金管理的有關規定，企業年金辦理流程如下: 1、企業制定年金方案； 2、提交職工(代表)大會討論； 3、備齊所有審核材料； 4、報市勞動保障行政監督部門備案； 5、企業選擇受托人并簽訂書面合同； 6、受托人選擇賬戶管理人、托管人、投資管理人，分別簽訂書面合同； 7、向市勞動保障行政監督部門報送書面合同備案； 8、市勞動保障行政監督部門發放企業年金方案確認函(登記號)。 企業年金業務辦理流程圖如下： 附件2： ××[20××]××號 關于申報××公司企業年金方案備案的函 (樣式) 深圳市勞動和社會保障局： 為了建立多層次的養老保險體系，逐步提高我公司員工退休后的養老保險待遇，調動員工積極性，增強企業凝聚力，根據《企業年金試行辦法》（勞社部令第20號）和有關規定，結合本公司實際，經過集體協商，擬在本公司建立企業年金制度。 經本公司工會及人事、財務等職能部門反復研究，廣泛征求意見，本公司擬定了《××公司企業年金方案》，并經提交公司全體職工大會(職工代表大會)表決通過�，F將《××公司企業年金方案》報上，請予備案。 附件：l.《企業年金情況審核表》 2.《××公司企業年金方案》 3.職工代表大會同意企業年金方案的決議 4.企業上年度財務審計報告 ××××公司 年 月 日 附件4： 職工代表大會通過企業年金方案的決議 (樣式) ××公司于 年 月 日召開職工（代表）大會，審議本公司企業年金方案。會議認為，我公司按時足額繳納了基本養老保險費，企業經濟效益較好，并有健全的民主協商機制，根據《深圳市企業年金實施意見》規定，公司所指定的企業年金方案，符合法律法規要求，切合公司實際，有助于激勵公司員工的工作積極性。會議表決結果：應到 人，實到 人，同意 人，反對 人，棄權 人，通過《××公司企業年金方案》。 ××公司 年 月 日 附件5： 深勞社函[20××]××號 關于××公司企業年金方案備案的復函 (樣式) ××公司： 你公司報送的《××公司企業年金方案》收悉。經審核，該方案符合勞動保障部第20號令和深府[2006]255號文件精神，準予備案，望認真組織實施。實施中遇到的重要情況和問題，請及時向我們反映。 此復 深圳市勞動和社會保障局 年 月 日 附件6： 關于××公司企業年金基金管理合同備案的函 (樣式) 深圳市勞動和社會保障局： 根據《企業年金基金管理試行辦法》（勞社部令第23號）規定，××（申請受托人）擬作為××公司企業年金計劃受托人，行使受托人職責，并選定了賬戶管理人、托管人和投資管理人，分別簽訂了委托管理合同。 現將××公司企業年金方案受托管理合同和委托管理合同呈上，請予備案。 （申請受托人名稱和蓋章） 年 月 日 附件7： 關于××公司企業年金方案確認的函 (樣式) ××（申請受托人）： 你們報送備案的××公司企業年金方案受托管理合同和委托管理合同收悉。根據《企業年金基金管理試行辦法》（勞社部令第23號）和有關規定，現對××公司企業年金方案予以確認，登記號為××。望認真履行受托人職責，按規定運作。 方案賬戶管理人為××，托管人為××，投資管理人為××。 此復 深圳市勞動和社會保障局 年 月 日 附件8： 企業年金方案和管理合同申報材料紙張與格式 一、企業年金方案和基金管理合同備案的材料 （一）企業年金方案備案所需材料 1.企業年金方案備案申請函； 2.企業營業執照（副本）原件及復印件； 3.社保經辦機構出具的基本養老保險繳費證明； 4.國有和國有控股企業應出具職工代表大會審議通過企業年金方案的決議以及國有產權單位同意建立企業年金方案的書面文件； 5.非國有企業應出具工會對企業年金方案的書面確認函或其他可以證明方案經集體協商通過的書面文件； 6.企業上年度經會計師事務所審計的財務審計報告； 7.企業對經辦人員的授權證明； 8.企業年金方案文本。 (二)企業年金基金管理合同備案所需材料 1.關于××公司企業年金基金管理合同備案的函； 2.××公司企業年金計劃受托管理合同和委托管理合同； 3.深圳市勞動保障局出具的《關于××公司企業年金方案備案的復函》； 4.法人受托機構、賬戶管理人、托管人和投資管理人資格證書復印件；企業理事會擔任受托人的，需提交企業年金理事會成立文件、章程、理事會組成人員名單。 二、企業年金方案和基金管理合同的紙張和格式 （一）紙張 采用A4規格紙張，并用245×315毫米規格的硬皮夾子裝訂。 （二）封面 封面標注：“企業年金XXX（年金方案、合同等）、公司名稱、日期等”。 （三）字體和頁碼 除固定格式外，其余材料標題字體為四號仿宋，正文內容字體為小四號仿宋，1.5倍行距。主要材料應當雙面印刷，頁碼置于每頁下端居中，字符大小為五號仿宋。按內容分章節安排頁碼順序，例如：1-4、2-26或者1-3-1、5-2-1等，章節之間應當有分隔頁。