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標(biāo)題:   關(guān)于用人單位遺失或拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》)勞動(dòng)者退工登記備案手續(xù)處理意見(jiàn)的通知          
2001-07-26 上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局 滬勞保就發(fā)(2001)47號(hào)    上海
內(nèi)容: 各區(qū)、縣勞動(dòng)局,各主管局、控股(集團(tuán))公司:
為了規(guī)范本市勞動(dòng)力市場(chǎng)行為,保障勞動(dòng)者和用人單位雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《上海市單位招工、退工管理辦法》(滬勞保就發(fā)[2001]13號(hào))和《關(guān)于本市實(shí)行〈勞動(dòng)手冊(cè)〉制度意見(jiàn)的通知》(滬勞保就發(fā)[2001]12號(hào))等有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就用人單位遺失或拒退勞動(dòng)者人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》),勞動(dòng)者退工登記備案手續(xù)提出如下處理意見(jiàn):
一、用人單位遺失人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》),勞動(dòng)者退工登記備案手續(xù)的辦理方法
1. 用人單位遺失人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》),應(yīng)由用人單位按《關(guān)于企業(yè)職工人事檔案失落問(wèn)題的復(fù)函》[滬勞關(guān)(1997)9號(hào)],負(fù)責(zé)為勞動(dòng)者補(bǔ)建人事檔案和《勞動(dòng)手冊(cè)》,并由上級(jí)主管部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)直接責(zé)任者予以處理。
用人單位補(bǔ)建人事檔案和《勞動(dòng)手冊(cè)》后,勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)可按《上海市單位招工、退工管理辦法》辦理。
2. 用人單位遺失勞動(dòng)者的人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》)且又注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的,可由上級(jí)主管部門(mén)按上述第一條 規(guī)定補(bǔ)建人事檔案和《勞動(dòng)手冊(cè)》,并出具證明代為辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)。
3. 對(duì)無(wú)上級(jí)主管部門(mén)的用人單位且已注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或雖未注銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,但業(yè)主逃匿的,可由受委托檔案管理部門(mén)按《關(guān)于徐匯區(qū)勞動(dòng)局〈關(guān)于無(wú)法確定被訴人的涉及退檔的爭(zhēng)議應(yīng)由受委托管理檔案部門(mén)直接退檔的請(qǐng)示〉的復(fù)函》[滬勞保就(1998)27號(hào)]辦理勞動(dòng)者的退工登記備案手續(xù)。
二、用人單位拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》),勞動(dòng)者退工登記備案手續(xù)的辦理方法
用人單位拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》)是指用人單位與勞動(dòng)者已沒(méi)有事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,且用人單位沒(méi)有正當(dāng)理由,而不為勞動(dòng)者辦理退工登記備案手續(xù),拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》)。
1. 用人單位無(wú)正當(dāng)理由拒退人事檔案(含《勞動(dòng)手冊(cè)》)的,勞動(dòng)者本人可以在法定期限內(nèi)向各級(jí)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,由仲裁委員會(huì)裁決用人單位為其辦理退工退檔手續(xù)。
2. 對(duì)用人單位仍拒絕辦理退工手續(xù)的,勞動(dòng)者本人可以憑已生效的仲裁文書(shū)(復(fù)印件)及本人身份證、戶口簿、一寸證件照兩張等相關(guān)材料到戶口所在地的街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所進(jìn)行失業(yè)登記,重新申辦《勞動(dòng)手冊(cè)》。
附件:


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