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各區勞動（保障）局、市屬各委、辦、局、控股公司（企業集團） ：
為貫徹落實《勞動合同法》，加強勞動用工管理，根據湖北省勞動和社會保障廳《關于建立職工名冊制度的通知》（鄂勞社發[2008]22號）文精神，現就用人單位建立職工名冊制度有關事項通知如下：
一、用人單位應按規定建立職工名冊
根據《勞動合同法》第七條規定，用人單位應當建立職工名冊備查。各單位都應根據《勞動合同法》的規定，建立好職工名冊制度。其內容主要包括用人單位基本信息和職工基本信息。
用人單位基本信息應包含以下內容：用人單位名稱、單位類型、組織機構代碼、登記號碼、法定代表人姓名、經濟類型、所屬行業、登記注冊地、注冊地址、經營地址、是否勞務派遣企業、郵政編碼、聯系人、聯系電話(見附件1)。
職工基本信息應包含以下內容：姓名、性別、戶口性質、社會保障號(身份證件號碼)、職工類別、用工形式、合同期限、合同類型(見附件2)。
二、通過建立職工名冊制度，逐步建立用人單位用工臺帳和數據庫
各單位應通過建立職工名冊制度，搞好單位及職工相關信息統計整理工作，建立用工臺賬及其數據庫，為加強勞動合同管理，規范用工行為奠定基礎。市勞動保障局將通過勞動保障門戶網站提供職工名冊制式表格，供用人單位下載。各區各行業主管部門、各用人單位應認真填寫和報送用人單位及職工基本信息，為我市勞動用工信息數據庫建設作出貢獻。
三、工作要求
建立職工名冊制度，是落實《勞動合同法》具體行動，是各級勞資部門及用人單位的法定義務，必須引起高度重視，下功夫做好職工名冊制度建設工作。
（一）各級勞動保障行政部門要從促進勞動關系和諧穩定的高度，推進職工名冊制度建設工作。要認真研究和解決職工名冊制度建設中出現的各類問題；要把建立職工名冊制度納入勞動保障年檢和日常巡查的范圍，及時發現和糾正此項制度建設中存在的問題；要積極探索信息共享措施，逐步整合勞動保障信息資源，做好職工名冊、用工登記等項工作。
（二）各企業主管部門，各用人單位應按照通知要求，于10月份前建立起職工名冊制度，并于每季度終了的一周內逐級匯總報送相關表格。其中，市企業主管部門的所屬企業，由主管部門統一統計后將信息返饋同級勞動保障部門；無主管部門的用人單位相關信息，向各區勞動保障行政部門報送，區勞動保障部門匯總后向市勞動保障部門報送。
（三）加強信息交流和工作溝通。各級、各單位在職工名冊制度建設過程中遇到的各類問題，可及時報市勞動保障局勞動工資處。 |