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各市勞動和社會保障局，中省直有關(guān)單位：
為保證國有企業(yè)改革的順利進(jìn)行，做好國有企業(yè)改革中職工的安置工作，現(xiàn)對加強(qiáng)和規(guī)范國有企業(yè)改革中的職工檔案管理做如下通知：
一、依法規(guī)范企業(yè)職工檔案管理。企業(yè)職工檔案是企業(yè)人力資源管理部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)等情況的文件材料，是歷史、全面地考察職工的依據(jù)，我省國有企業(yè)改制中，要認(rèn)真執(zhí)行勞動部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》(勞力字[1992]33號)、河北省勞動保障廳《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理工作的通知》(冀勞社[2000]57號)和本通知精神，凡按規(guī)定不達(dá)標(biāo)的企業(yè)，應(yīng)主動自查自糾，建立健全企業(yè)職工檔案管理制度，加強(qiáng)硬件建設(shè)，進(jìn)一步完善檔案管理工作，達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。
二、關(guān)于國有企業(yè)改制職工安置后檔案處理的有關(guān)規(guī)定。鑒于這次國企改制涉及面寬、情況復(fù)雜和需要作各種安置的職工較多的實際情況，現(xiàn)對職工檔案的保管作如下規(guī)定：
(一)距法定退休年齡不足五年，符合內(nèi)退條件的職工檔案，原則上由原企業(yè)移交到改制后企業(yè)管理，如原企業(yè)已破產(chǎn)或在改制時已注銷、關(guān)閉的，內(nèi)退職工的檔案應(yīng)由原企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)管理或交由勞動保障行政部門指定的有職工檔案保管資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)保管。按規(guī)定繼續(xù)繳納社會保險費(fèi)用，達(dá)到法定退休年齡時辦理退休手續(xù)。
(二)對在國有企業(yè)改制中要求自謀職業(yè)并已領(lǐng)取一次性安置費(fèi)的職工，對其檔案要作封存處理并保留至辦理退休手續(xù)時使用，為防止職工檔案的丟失和涂改，保證職工的正常退休審批，此類職工檔案均需由省、市、縣(區(qū))勞動保障行政部門委托有職工檔案保管資質(zhì)的專門機(jī)構(gòu)保存，并按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)繳納社會保險費(fèi)用，達(dá)到法定退休年齡時辦理退休手續(xù)。
(三)對國有企業(yè)改制后新企業(yè)留用的職工，應(yīng)在原企業(yè)向新改制后的企業(yè)移交名單的同時移交職工檔案。不準(zhǔn)涂改、丟失、撤換檔案有關(guān)材料，并辦理好檔案的登記、轉(zhuǎn)遞等有關(guān)手續(xù)。改制后的新企業(yè)需保管職工檔案的，應(yīng)具備國家規(guī)定的保管職工檔案的軟、硬件條件，并經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T進(jìn)行驗收認(rèn)定。
(四)對國企改制領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金后下崗失業(yè)人員，由原企業(yè)將職工檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厥I(yè)保險機(jī)構(gòu)保管并按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險金。實現(xiàn)再就業(yè)后，由失業(yè)保險機(jī)構(gòu)將檔案轉(zhuǎn)至職工新就業(yè)企業(yè)。
三、領(lǐng)取一次性安置費(fèi)或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的職工必須作檔案記載，須填寫《職工解除勞動合同領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、安置費(fèi)登記表》一式兩份，分別裝入本人檔案和留原單位備案(表樣附后)。
四、對公益性職介機(jī)構(gòu)和行業(yè)主管部門、社團(tuán)組織舉辦的職介機(jī)構(gòu)需要承擔(dān)職工檔案保管業(yè)務(wù)的，應(yīng)經(jīng)工商注冊地的勞動保障行政部門按管理權(quán)限驗收合格并簽訂《委托保管職工檔案協(xié)議書》后，方可承辦企業(yè)職工檔案管理業(yè)務(wù)。原《職工檔案保管許可證》同時作廢。
五、職工檔案管理是一項嚴(yán)肅而規(guī)范的基礎(chǔ)工作，對各類中介服務(wù)機(jī)構(gòu)凡不符合檔案管理要求或未受當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T委托的，一律不準(zhǔn)承辦職工檔案保管業(yè)務(wù)。現(xiàn)已開辦此項業(yè)務(wù)的，應(yīng)立即糾正，并對所存職工檔案作妥善處理。 |